MIDWICH TECH BLX

TECH BLX bracht toonaangevende merken uit de audiovisuele sector samen met klanten en partners van Midwich. Grote namen als LG, Samsung en Shure kregen een podium om hun nieuwste innovaties te presenteren en bezoekers direct kennis te laten maken met hun producten en oplossingen.

Verspreid over de locatie – het Maasgebouw in Rotterdam – ontstond een uitgebreide beursvloer met tientallen exposanten. Het programma werd aangevuld met inspirerende presentaties en thematisch entertainment zoals een robot met hond en een panna koning. Uiteraard begeleid met smakelijke catering en passende hospitality..

TECH BLX groeide zo uit van de traditionele klantendag op kantoor tot een ontmoetingsplek voor de hele branche.

De grootste uitdaging lag in het feit dat dit de eerste editie op een externe locatie was. Voor Midwich, de exposanten én de bezoekers betekende dit een volledig nieuwe opzet.

Veel keuzes die vooraf logisch leken, moesten in de praktijk worden getest en aangescherpt. Dat vroeg om flexibiliteit bij alle betrokkenen om samen het experiment aan te gaan. 

Juist doordat alle betrokken partijen openstonden voor aanpassingen, ontstond er ruimte om het concept tijdens het proces verder te verbeteren en sterker te maken.

Voor deze editie namen wij de volledige externe organisatie uit handen. Van locatie, catering en techniek tot entertainment, standbouw en logistieke coördinatie.

Daarnaast vormden we het centrale aanspreekpunt voor alle exposanten en leveranciers, waardoor de communicatie overzichtelijk bleef en de organisatie efficiënt kon verlopen.

Door deze verantwoordelijkheid over te nemen, kon het team van Midwich zich volledig richten op hun eigen doelstellingen: het verbinden van hun klanten met hun partners en het realiseren van de gewenste bezoekersaantallen.

De samenwerking bouwde voort op de editie van TECH BLX een jaar eerder. Daardoor kenden we elkaar al goed en was er een groot gevoel van team spirit. Zo konden we bouwen aan de gezamenlijke doelstellingen voor de editie van dit jaar.

Direct na de voorgaande editie begonnen we met de voorbereidingen. We begonnen met het selecteren van geschikte locaties waar leveranciers betrokken werden en de wensen van exposanten konden worden meegenomen in de verdere ontwikkeling van het concept.

Gedurende het traject werd continu afgestemd en bijgestuurd waar nodig. Die open samenwerking zorgde ervoor dat nieuwe inzichten direct konden worden vertaald naar verbeteringen binnen het evenement.

TECH BLX bewees dat de stap naar een professionele netwerkbeurs de juiste keuze was. Het evenement bood meer ruimte voor waardevolle ontmoetingen en 1 op 1 productdemonstraties. Dit alles leidde tot commercieel succesvolle gesprekken tussen leveranciers met Midwich en haar en klanten.

De reacties van bezoekers en exposanten waren positief en bevestigden dat het vernieuwde format meerwaarde creëerde voor alle betrokken partijen. Daarmee werd niet alleen een succesvolle editie gerealiseerd, maar ook een stevig fundament gelegd voor verdere groei.

Met een volgende editie die inmiddels alweer gepland staat, heeft TECH BLX zich ontwikkeld van klantendag tot een toekomstbestendig brancheplatform.