Hackathon Aptos - Een spreker presenteert met een grafiek op de achtergrond tijdens de Aptos hackathon.

De vraag van de klant

Fun, tech en de Aptos-community in Amsterdam: een hackathon met impact!

Met de missie om een groot, stimulerend evenement neer te zetten, deed Aptos een beroep op onze kennis van de Nederlandse evenementenmarkt. Naast hackathonsessies stond netwerken centraal, maar dan wel in een setting waarin ook ontspanning en plezier een belangrijke rol speelden. Het evenement moest niet alleen als succesvol aanvoelen voor de deelnemers, maar ook naadloos aansluiten op de internationale standaarden van Aptos.

Hackathon-organiseren - Deelnemers werken geconcentreerd aan tafels in een moderne setting met opvallende verlichting.

De uitdaging

De grootste uitdaging? De wereldwijde verwachtingen van Aptos integreren in een opzet die bij de Europese markt past. Samen met het eventteam van Aptos werkten we maanden aan een programma dat hun merkidentiteit en de innovatieve aard van de organisatie weergaf, van technische setups tot lokale catering. Dankzij ons uitgebreide netwerk konden we elk detail invullen volgens hun wensen en een toffe en interactieve omgeving creëren.

Een deelnemer maakt een foto van een augmented reality-projectie tijdens het evenement.

Toegevoegde waarde

Onze toegevoegde waarde zat in onze diepgaande kennis van de Nederlandse markt en ons brede netwerk, dat we in meer dan 20 jaar hebben opgebouwd. Van de juiste techniek tot authentieke catering en entertainment: wij wisten precies waar en hoe we de onderdelen uit het wensenlijstje van Aptos konden invullen, waardoor zij zich volledig konden richten op hun hackathon-doelen.

De verlichte agenda van het evenement, geprojecteerd op een muur met futuristische uitstraling.

De samenwerking

De samenwerking verliep grotendeels op afstand, met een team verspreid over meerdere tijdzones. We ontmoetten elkaar pas op de tweede opbouwdag, maar dankzij de intensieve samenwerking vooraf voelde het alsof we al jaren partners waren. De reacties spraken boekdelen: zowel deelnemers als het Aptos-team waardeerden de soepele organisatie en de impact van het evenement.

Een groot scherm met de tekst

Het resultaat

Het resultaat? Een hackathon met impact. De locatie, ruim opgezet en volledig uitgerust, maakte indruk op alle aanwezigen en bood mogelijkheden voor technologische verdieping, ontmoetingen en ontspanning. Gasten konden genieten van authentieke Amsterdamse specialiteiten, zoals lokale biertjes en custom Aptos-stroopwafels, terwijl een DJ uit de Aptos-community de laatste avond feestelijk afsloot. Deze hackathon trok niet alleen ontwikkelaars en tech junkies aan, maar stimuleerde ook nieuwe samenwerkingen tussen de deelnemers onderling!

Close-up van een deelnemer die een custom T-shirt maakt met behulp van een heat press machine.
Hackathon-organiseren - Deelnemers werken geconcentreerd aan tafels in een moderne setting met opvallende verlichting.
Een projectiescherm met de titel "Aptos Customization Station, presented by Syntropy.
Hackathon - Een deelnemer poseert voor het Hack Holland-scherm met een zonnebril en een grote glimlach.
Een bartender schenkt een felgekleurde drank in glazen met ijs tijdens het evenement.

Let’s get the
party started!

Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.