De vraag van de klant
Perfecte mix van business & pleasure
De vraag was helder: “Kunnen jullie een event organiseren dat onze zakelijke relaties na een dag op de beurs uitnodigt voor een ontspannen, inspirerende avond?” De netwerkorganisatie binnen de luchtvaartsector wilde een setting waarin hun gasten – die al de hele dag hadden genetwerkt en gepresenteerd op de beurs – de gelegenheid kregen om op een plezierige en ontspannen manier verder te praten en connecties te verdiepen.
Het evenement inhoudelijk
Het event sloeg precies de juiste toon aan: de aanwezigen kwamen binnen in een sfeer waar ze na een intensieve beursdag met plezier verder konden praten en nieuwe contacten konden leggen. Met goed entertainment, muziek van topniveau en heerlijke catering werd het de perfecte afsluiting van een drukke dag. We realiseerden een avond waarin netwerken en ontspanning naadloos samenkwamen, zodat elke gast zich welkom, gewaardeerd en volledig op zijn gemak voelde.
De uitdaging
De grootste uitdaging? Het concept zó vormgeven dat het aansloot bij de diverse wensen van de opdrachtgever. De locatie in de Hallen, speelde een sleutelrol. Er was voldoende ruimte voor het entertainment en voor de sponsors om zich te presenteren. Het geheel vormde een passend decor voor dit unieke netwerkevent. Een flinke puzzel, maar dankzij perfecte afstemming werd het een groot succes.
Toegevoegde waarde
Onze kracht lag dit keer in het vermogen om een lijst met uiteenlopende wensen om te zetten naar een praktisch, budgettair haalbaar én memorabel event. Na een dag vol zakelijke gesprekken kregen de gasten precies waar ze naar verlangden: een ontspannen setting, met leuk entertainment en volop gelegenheid voor waardevol contact. We hebben een groot deel van ons netwerk ingezet, en het resultaat was een event dat verwachtingen overtrof – zowel voor de opdrachtgever als voor de gasten.
Het resultaat
Op een locatie dicht bij de RAI Amsterdam creëerden we die ontspannen, uitnodigende setting, perfect voor zowel netwerken als in informele setting zakendoen. De feedback? Alleen maar lovend. Gasten waren onder de indruk van de locatie, de aankleding, het culinaire programma en de sfeer. Onze opdrachtgever stond bij binnenkomst met tranen in zijn ogen: een voltreffer!
Let’s get the
party started!
Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.