De vraag van de klant
Organiseer een event voor medewerkers waarbij de toekomstvisie tot leven komt.
Toen Interstellar zich in 2023 als één overkoepelend IT-merk positioneerde, klopte ze bij Dutch Standard aan met een bijzondere uitdaging: hoe verenig je honderden medewerkers, verspreid over het hele land, in een nieuwe gezamenlijke identiteit? Het moest een dag worden waarin collega’s elkaar ontmoeten, verhalen delen en samen de toekomst van Interstellar omarmen.
Met dit ambitieuze doel gingen wij graag aan de slag. Een feest vol verbinding, plezier en inspiratie? Say no more! We organiseerden een evenement dat zowel de nieuwe merkidentiteit van Interstellar als de gezamenlijke toekomstvisie tastbaar maakte.
Het evenement inhoudelijk
Misschien cliché, maar het werd een dag om nooit te vergeten. Toegegeven, de zon deed er een schepje bovenop. Het Interstellar NXT FEST bracht medewerkers samen in een setting die aanvoelde als een eigen miniwereld van IT-gigant Interstellar. Perfecte temperaturen, een ongedwongen sfeer en een programma met voor ieder wat wils. Van creatieve spelactiviteiten zoals pingpongtafels met loopings en een silent disco, tot een inspirerende speech van de CEO die de gezamenlijke toekomstvisie onthulde.
De avond sloot af met een onvergetelijk knalfeest, compleet met muziek en dansvloer vibes waar zelfs de grootste muurdecoraties niet stil konden blijven staan. De feedback? Overweldigend positief. Gasten waardeerden de ontspannen sfeer, de doordachte details en vooral het gevoel écht onderdeel te zijn van iets groots.
De uitdaging
Het grootste vraagstuk bij dit project was hoe we ervoor konden zorgen dat medewerkers, die voorheen verspreid werkten onder verschillende merken, zich één zouden voelen. Het vinden van een geschikte locatie die aan alle eisen voldeed én beschikbaar was op de gewenste datum, was een flinke puzzel. Daarnaast moest het programma zowel inspirerend als laagdrempelig zijn: een perfecte mix van inhoud en interactie.
Toegevoegde waarde
De herkenbare signature van Dutch Standard was de complete ontzorging die we Interstellar konden bieden. Van locatiekeuze en budgetbeheer tot de creatie van een uniek merkconcept voor het evenement: alles werd tot in de puntjes verzorgd. Het festivalthema kwam tot leven met creatieve aankleding, interactieve activiteiten en entertainment die uitnodigde tot verbinding.
Ons netwerk van leveranciers en artiesten zorgde voor een gevarieerd programma, afgestemd op de uiteenlopende interesses van de medewerkers. Zo werd NXT FEST een feest voor iedereen: van karaoke tot Mega Jenga en van lekker loungen tot uit je plaat gaan op de dansvloer.
De samenwerking
Voor een eerste samenwerking voelde dit project verrassend natuurlijk. Vanaf het begin hadden we een goede klik met het interne team van Interstellar. Naarmate de voorbereidingen vorderden, werden ze steeds relaxter: ze wisten dat alles in goede handen was. Dat vertrouwen gaf ons de ruimte om net dat beetje extra toe te voegen, waardoor we de verwachtingen konden overtreffen.
Het resultaat
De reacties spraken boekdelen: “Dit voelde als een echte viering van wie we zijn en waar we naartoe gaan.” De interactieve onderdelen en ontspannen sfeer maakten het makkelijk voor medewerkers om nieuwe en oude collega’s te ontmoeten, terwijl de boodschap van de dag – een gezamenlijke toekomst onder de naam Interstellar – kraakhelder overkwam. Het was niet alleen een dag van verbinding, maar ook een dag van trots en plezier met een vette inkijk in de toekomst.
Let’s get the
party started!
Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.