De vraag van de klant
Organiseer een eindejaarsfeest dat iedereen nog lang bijblijft!
Toen Interstellar ons benaderde, hadden ze één missie: organiseer een knallend kerstfeest voor alle medewerkers. De vraag was helder: zorg voor een avond vol plezier, verbinding en feestelijkheid, waarbij het nieuwe, overkoepelende merk Interstellar in de spotlights zou staan. Zei iemand spotlights? Let’s roll!
De klant had grote verwachtingen, en terecht! Eerder dat jaar hielpen we Interstellar al met het succesvolle NXT FEST, dat medewerkers uit alle vestigingen samenbracht in een bruisende festivalsfeer. Voor dit kerstfeest mochten we diezelfde vibe doortrekken naar de winterse variant: NXT MAS. Het thema was bijna een inkoppertje met zo’n bedrijfsnaam: Sparkle Like a Star.
Het evenement inhoudelijk
NXT MAS draaide om het verenigen van medewerkers, het vieren van succes en het creëren van een sterk gemeenschapsgevoel binnen de Interstellar-familie. Alles, van de decoratie tot de acts, ademde het thema ‘Sparkle Like a Star’. En het resultaat? Bull’s eye!
Een onvergetelijke avond vol muziek, verrassingen en een vleugje magie. De feedback van de gasten was overweldigend positief: iedereen voelde zich gezien, gewaardeerd en verbonden.
De uitdaging
De grote uitdaging? Medewerkers met elkaar verbinden. Interstellar is een groeiend bedrijf met vestigingen door het hele land. Sommige medewerkers kenden elkaar nauwelijks omdat ze tot voor kort nog bij andere merken hoorden. Na het samengaan van al deze merken en ondernemingen, had nog niet iedereen met elkaar samengewerkt. Hoe zorg je er dan voor dat ze zich allemaal onderdeel voelen van het grotere geheel?
Ons antwoord: een doordacht concept waarbij alles draait om verbinding. We hebben elk onderdeel van het evenement afgestemd op het versterken van de community- en merkbeleving.
Toegevoegde waarde
Wat dit evenement écht bijzonder maakte, was de integratie van thema en entertainment. Denk aan een adembenemende luchtact met een spectaculair spiegelbol-kostuum, een CEO-speech waarbij polsbandjes van alle gasten op de juiste momenten oplichtten, en een uitbundig decor dat volledig in lijn was met de boodschap ‘Sparkle Like a Star.’
Van het muzikale programma tot de catering en showelementen: alles was erop gericht om gasten te verrassen en mee te nemen in het verhaal van Interstellar.
De samenwerking
Samenwerken met Interstellar was een feest op zich. Ze hadden een heldere visie, en wij vertaalden hun ideeën naar een creatief concept dat tot leven kwam in elk detail.
Door goed te luisteren en samen te sparren over zaken als ‘waar in het land gaan we het organiseren’, ‘wat wordt door de doelgroep gewaardeerd’ en ‘hoe ziet het muzikale programma eruit’, hebben we de verwachtingen niet alleen waargemaakt, maar ook overtroffen.
Het resultaat
De reacties waren fantastisch. Gasten waardeerden de aandacht voor detail, de krachtige integratie van het thema en de unieke combinatie van inhoud en entertainment.
Juist door het inhoudelijke deel te versterken met bijzondere acts, kwam de boodschap van de CEO nog beter uit de verf; zijn verhaal bouwde daarmee op tot een climax! Iedereen voelde zich écht onderdeel van iets groters en dat was precies het doel.
Het was meer dan een kerstfeest; het was een viering van verbondenheid, succes en de toekomst van Interstellar.
Let’s get the
party started!
Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.