Een spreker presenteert met een grafiek op de achtergrond tijdens de Aptos hackathon.

Customer demand

Fun, tech and the Aptos community in Amsterdam: a hackathon with impact!

With the mission to create a large, stimulating event, Aptos called on our knowledge of the Dutch events market. In addition to hackathon sessions, networking was key, but in a setting where relaxation and fun also played an important role. The event had to feel not only successful for the participants, but also seamlessly aligned with Aptos’ international standards.

Deelnemers werken geconcentreerd aan tafels in een moderne setting met opvallende verlichting.

The challenge

The biggest challenge? Integrating Aptos’ global expectations into a setup that fit the European market. Together with Aptos’ event team, we worked for months to create a program that reflected their brand identity and the innovative nature of the organization, from technical setups to local catering. Thanks to our extensive network, we were able to fill in every detail according to their wishes and create a cool and interactive environment.

Een deelnemer maakt een foto van een augmented reality-projectie tijdens het evenement.

Added value

Our added value was in our in-depth knowledge of the Dutch market and our broad network, which we have built over 20 years. From the right technology to authentic catering and entertainment, we knew exactly where and how to fulfill the components from Aptos’ wish list, allowing them to fully focus on their hackathon goals.

De verlichte agenda van het evenement, geprojecteerd op een muur met futuristische uitstraling.

The collaboration

The collaboration was largely remote, with a team spread across multiple time zones. We only met on the second day of construction, but thanks to the intensive cooperation beforehand, it felt like we had been partners for years. The reactions spoke volumes: both participants and the Aptos team appreciated the smooth organization and impact of the event.

Een groot scherm met de tekst

The result

The result? A hackathon with impact. The venue, spacious and fully equipped, impressed all attendees and provided opportunities for technological deepening, meetings and relaxation. Guests enjoyed authentic Amsterdam specialties, such as local beers and custom Aptos syrup waffles, while a DJ from the Aptos community celebrated the final evening. This hackathon not only attracted developers and tech junkies, but also encouraged new collaborations among participants!

Close-up van een deelnemer die een custom T-shirt maakt met behulp van een heat press machine.
Deelnemers werken geconcentreerd aan tafels in een moderne setting met opvallende verlichting.
Een projectiescherm met de titel "Aptos Customization Station, presented by Syntropy.
Een deelnemer poseert voor het Hack Holland-scherm met een zonnebril en een grote glimlach.
Een bartender schenkt een felgekleurde drank in glazen met ijs tijdens het evenement.

Let’s get the party started!

Are you looking for a creative event agency for your corporate events and parties? Schedule a meeting, email us, or give us a call.