De vraag van de klant
Een festivalachtig weekend te creëren dat zowel informatief als heel veel FUN zou zijn.
DEPT, een internationaal digitaal bureau, wilde na Covid een spectaculair intern evenement organiseren dat hun creatieve en jonge bedrijfscultuur weerspiegelt. Het doel was om een festivalachtig weekend te creëren dat zowel informatief als heel veel FUN zou zijn.
‘Oh, en of het wel even in 3 maanden gefixt kon worden’ “Bring it on!” was onze enige passende reactie.
Het evenement inhoudelijk
DEPT Weekender werd opgezet als een meerdaags festival, compleet met diverse podia, interactieve sessies, entertainment en culinaire hoogstandjes. Samen met het interne team creëerden we een gevarieerd programma van inspirerende talks, workshops en toffe muzikale optredens. Verdeeld over 6 areas konden deelnemers hun eigen ervaring samenstellen en tientallen nieuwe dingen ontdekken.
De uitdaging
Naast de tijdsdruk, 3 maanden zeiden we al, brengt het organiseren van een evenement voor een wereldwijd publiek van duizenden mensen complexe logistieke en productionele uitdagingen met zich mee. Ook inhoudelijk was het essentieel om een balans te vinden tussen informatieve inhoud en entertainment, terwijl de unieke DEPT-cultuur behouden bleef.
Onze toegevoegde waarde
Als ervaren evenementenbureau met een passie voor festivals, brachten wij onze expertise in om een naadloze integratie van vorm en inhoud te realiseren. We verzorgden de creatieve look & feel, de locatie inrichting, podiumontwerp, technische productie, catering en entertainment. Onze diepgaande kennis van festivalproducties stelde ons in staat om slimme oplossingen te bieden die aansloten bij de wensen van DEPT en hun medewerkers.
De samenwerking
Het succes van het DEPT Weekender was het resultaat van een hechte samenwerking tussen ons bureau en DEPT. Wekelijkse overleggen, dagelijkse communicatie via Slack en strakke interne processen zorgden voor een soepel verloop van de planning en uitvoering. Door gezamenlijk te focussen op zowel het creatieve als het operationele aspect, konden we een evenement neerzetten dat de verwachtingen overtrof en nog wekenlang de gesprekken op kantoor domineerde.
Het resultaat
Het DEPT Weekender was een volwassen festival met een compleet afgehuurd vakantiepark als locatie. Deptsters waardeerden de vrijheid om hun eigen ervaring te creëren, wat leidde tot verhoogde betrokkenheid en een versterkt gevoel van gemeenschap binnen DEPT. Het evenement had een dynamische sfeer, unieke acts en een perfecte balans tussen werk en plezier, wat bijdroeg aan een onvergetelijke ervaring voor alle aanwezigen.
Let’s get the
party started!
Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.