Unieke blogs
Hoe boek je een bedrijfsfeest?
Een bedrijfsfeest boeken begint met het bepalen van je budget, doelstellingen en gewenste datum. Kies vervolgens een geschikte locatie en evenementenbureau dat bij je wensen past. Voor de beste beschikbaarheid en prijzen boek je minimaal 3-6 maanden van tevoren, afhankelijk van de grootte en complexiteit van je evenement. Een goed bureau helpt je met alle aspecten van planning tot uitvoering.
Wat kost een bedrijfsfeest gemiddeld per persoon?
Een bedrijfsfeest kost gemiddeld tussen de €35 en €150 per persoon, afhankelijk van het type evenement en je wensen. Een informele borrel met hapjes en drankjes ligt rond de €35-50 per persoon, terwijl een uitgebreid galadiner met entertainment al snel €100-150 per persoon kost.
De prijs wordt vooral bepaald door deze factoren:
- Locatie – Een hotel of restaurant is vaak duurder dan een eigen bedrijfspand of buurthuis
- Catering niveau – Van eenvoudige hapjes tot verfijnde diners of foodstations
- Entertainment – DJ, live muziek, activiteiten of shows verhogen de kosten aanzienlijk
- Seizoen en timing – December en vrijdagavonden zijn populair en dus prijziger
- Groepsgrootte – Grotere groepen krijgen vaak voordelige tarieven per persoon
Tip: Stel prioriteiten bij je budget. Investeer in de elementen die het belangrijkst zijn voor je doelstellingen, of dat nu networking, teambuilding of waardering van medewerkers is. Bekijk onze diensten voor een compleet overzicht van mogelijkheden binnen jouw budget.
Hoe ver van tevoren moet je een bedrijfsfeest boeken?
Boek je bedrijfsfeest minimaal 3-6 maanden van tevoren voor optimale beschikbaarheid en prijzen. Grote evenementen of populaire data zoals eindejaarsfeesten vraag je het beste een jaar van tevoren aan. Kleinere, informele bijeenkomsten kunnen soms nog met 6-8 weken voorbereiding.
Hier is een praktische timeline:
- 6-12 maanden vooraf – Bepaal budget, datum en globale wensen. Begin met zoeken naar locaties en evenementenbureaus
- 3-6 maanden vooraf – Bevestig locatie en leveranciers. Start met uitnodigingen voor grote evenementen
- 6-8 weken vooraf – Verstuur uitnodigingen, bevestig catering en entertainment details
- 2-4 weken vooraf – Definitieve gastenlijst, laatste details afronden
- 1 week vooraf – Final check met alle betrokkenen
Let op: Populaire locaties en topentertainment zijn vaak maanden van tevoren uitverkocht. Begin dus vroeg met oriënteren, vooral voor december evenementen of weekenddata. Heb je vragen over planning? Check onze FAQ voor antwoorden op veel gestelde vragen.
Welke locatie past het beste bij jouw bedrijfsfeest?
De ideale locatie hangt af van je groepsgrootte, budget, gewenste sfeer en praktische behoeften. Voor 20-50 personen werk je met andere opties dan voor 200+ gasten. Denk ook na over bereikbaarheid, parkeermogelijkheden en de gewenste sfeer – formeel of juist relaxed.
Populaire locatietypes en hun voordelen:
- Hotels en restaurants – All-in service, ervaring met evenementen, maar vaak duurder en minder flexibel
- Eigen bedrijfspand – Kostenbesparend, vertrouwde omgeving, maar vraagt meer organisatie
- Evenementenlocaties – Unieke sfeer, professionele faciliteiten, geschikt voor verschillende concepten
- Outdoor locaties – Festivals, teambuilding in de natuur, maar weerafhankelijk
- Culturele locaties – Musea, theaters voor memorabele ervaringen
Praktische checklist voor locatiekeuze: Hoeveel gasten passen er comfortabel? Zijn er voldoende parkeerplekken? Welke technische faciliteiten zijn aanwezig? Kun je de ruimte naar wens inrichten? What’s the plan B bij slecht weer (outdoor events)?
Wat zijn de belangrijkste vragen om te stellen aan een evenementenbureau?
Stel concrete vragen over ervaring, werkwijze, prijzen en flexibiliteit om het juiste bureau te kiezen. Vraag naar referenties van vergelijkbare evenementen, hoe ze omgaan met onverwachte situaties en wat er precies in hun service zit. Transparantie over kosten en duidelijke communicatie zijn goede indicatoren.
Deze vragen helpen je bij het vergelijken:
- Ervaring – Hoeveel vergelijkbare evenementen hebben jullie georganiseerd? Kunnen we referenties spreken?
- Services – Wat zit er precies in jullie service? Regelen jullie ook vergunningen, verzekeringen?
- Prijzen – Wat zijn de totale kosten? Zitten er verborgen kosten in? Wanneer betalen we wat?
- Flexibiliteit – Hoe gaan jullie om met last-minute wijzigingen? Wat als het weer niet meewerkt?
- Noodplannen – Wat gebeurt er bij ziekte van key-personen, technische problemen of andere calamiteiten?
- Communicatie – Wie is ons vaste contactpersoon? Hoe vaak stemmen we af tijdens de planning?
Een professioneel bureau heeft duidelijke antwoorden, toont voorbeelden van eerder werk en stelt zelf ook vragen over jouw doelstellingen en wensen. Wantrouw bureaus die te mooie beloftes doen of onduidelijk zijn over kosten.
Hoe zorg je ervoor dat alle medewerkers zich welkom voelen op het bedrijfsfeest?
Inclusieve bedrijfsfeesten ontstaan door rekening te houden met verschillende culturen, dieetwensen, fysieke mogelijkheden en persoonlijkheden in je team. Plan gevarieerde activiteiten zodat zowel extraverte als introverte collega’s zich prettig voelen. Communiceer vooraf duidelijk over dresscode, programma en praktische zaken.
Concrete tips voor inclusiviteit:
- Gevarieerde catering – Vegetarisch, veganistisch, halal, glutenvrij en andere dieetwensen
- Culturele gevoeligheid – Kerstfeesten kunnen “end of year celebrations” worden
- Toegankelijkheid – Locaties geschikt voor rolstoelen, rekening met gehoorproblemen
- Activiteiten mix – Zowel actieve teambuilding als rustigere netwerkgelegenheden
- Alcohol alternatieven – Interessante non-alcoholische opties, niet alleen cola en sap
- Timing – Niet iedereen kan ‘s avonds of in weekenden
Vraag vooraf naar specifieke wensen of beperkingen via een korte enquête. Zo toon je dat iedereen ertoe doet en voorkom je vervelende situaties. Het doel is dat alle medewerkers zich gewaardeerd voelen en met plezier terugdenken aan het evenement.
Hoe Dutch Standard Events helpt bij het boeken van jouw bedrijfsfeest
Dutch Standard Events biedt een complete oplossing voor het organiseren van jouw perfecte bedrijfsfeest. Wij nemen alle zorgen uit handen – van conceptontwikkeling tot uitvoering op de dag zelf. Onze ervaren eventplanners zorgen ervoor dat jouw evenement volledig aansluit bij je doelstellingen en budget.
Wat wij voor je regelen:
- Locatieselectie – Wij kennen de beste locaties voor elke groepsgrootte en budget
- Catering op maat – Van informele borrels tot exclusieve diners, inclusief alle dieetwensen
- Entertainment en activiteiten – DJ’s, bands, teambuilding activiteiten die bij je team passen
- Complete productie – Geluid, licht, decoratie en technische ondersteuning
- Projectmanagement – Één contactpersoon die alles coördineert en bijstuurt waar nodig
- Inclusiviteit – Wij zorgen dat iedereen zich welkom voelt en kan meedoen
Ready om jouw bedrijfsfeest te plannen? Bij Dutch Standard Events zorgen we dat elk detail klopt en iedereen zich welkom voelt. Van concept tot uitvoering – wij regelen het allemaal zodat jij kunt genieten van een geslaagd evenement dat je team echt verbindt! Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend gesprek over jouw wensen.
Gerelateerde artikelen
- Wat zijn de voordelen van het uitbesteden van een personeelsfeest?
- Hoe plan ik een origineel personeelsfeest in het centrum van Amsterdam?
- Wat zijn de voordelen van professionele planning bij personeelsfeesten?
- Welk evenementenbureau in Noord-Holland heeft ervaring met grote bedrijfsevenementen?
- 5 timing strategieën voor optimale productlancering impact
Bardo
Eigenaar
-
Persoonlijk contact
-
Senior event manager
-
20 jaar ervaring
Mandy van Dasler18 days agoTrustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Samenwerken met DSE voelt als een verlengstuk van je eigen team. Voor een belangrijke mijlpaalviering van ons bedrijf begrepen ze na slechts één briefing al wie we waren en wat we nodig hadden. In tegenstelling tot veel bureaus die een 'groot idee' presenteren dat uiteindelijk vrij standaard aanvoelt, denkt DSE echt met je mee. Ze vertalen je doelstellingen naar creatieve, originele concepten die passen bij je organisatie en je evenement naar een hoger niveau tillen. Hun vermogen om creativiteit te combineren met een vlekkeloze uitvoering bespaarde ons aanzienlijk veel tijd en moeite, terwijl ze tegelijkertijd een uniek en authentiek evenement leverden. We zullen zeker met DSE blijven samenwerken en bevelen hen van harte aan bij iedereen die op zoek is naar een proactieve, creatieve en betrouwbare evenementenpartner.
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google
Sanne Hak18 days agoWij kijken met veel plezier terug op de samenwerking met Dutch Standard Events bij de organisatie van ons personeelsfeest. Het was een groot succes en dat is mede te danken aan hun betrokkenheid, professionaliteit en flexibiliteit. In de aanloop naar het event was de samenwerking erg prettig en duidelijk. De lijnen waren kort, er werd goed geluisterd naar onze specifieke wensen en er was altijd ruimte om mee te denken. Vlak voor het evenement kregen we te maken met flinke uitdagingen door code rood en de hittegolf in Nederland. Ook daar wist Dutch Standard Events heel hands-on mee om te gaan. Ze schakelden snel, kwamen direct met passende oplossingen en zorgden ervoor dat we ons geen onnodige zorgen hoefden te maken. We zijn dan ook ontzettend tevreden over de samenwerking en het eindresultaat. Een professionele en betrokken partner die echt met je meedenkt en ook onder uitdagende omstandigheden het hoofd koel houdt. Absoluut een aanrader! Manager Client Events - De Brauw BlackstoneGeplaatst op Google
Meinders Catering81 days agoVoor ons 35-jarig jubileum wilden wij een feest organiseren dat aansloot bij wie wij zijn als bedrijf. Een jaar lang hebben we samen met Dutch Standard Events naar dit moment toegewerkt en vanaf het eerste gesprek was de klik en vertrouwen er meteen. Gedurende het hele traject werd er niet alleen goed geluisterd naar onze wensen, maar kregen we ook deskundig advies op de punten waar wij zelf minder ervaring mee hadden. Dutch Standard Events dacht actief en creatief met ons mee, stuurde waar nodig bij en de communicatie was altijd duidelijk en snel. De volledige ontzorging gaf ons de rust om echt naar het evenement toe te leven. Eind mei was het dan zover: ons jubileumfeest bij Strandzuid. Het resultaat was een geweldig aangekleed evenement, helemaal in onze eigen kleuren en branding. Alles klopte en straalde daadwerkelijk uit waar wij als bedrijf voor staan. We krijgen nog steeds complimenten van alle genodigden. De dag zelf begon op een zomerse dag met een flinke regenbui, wat uiteindelijk juist voor de nodige verkoeling zorgde. Hoewel het weer even onzeker leek, hadden wij alle vertrouwen in de expertise van Dutch Standard Events. Dat vertrouwen werd volledig waargemaakt; alles verliep soepel en professioneel. Wij hebben samen met collega's, klanten en relaties enorm genoten van een onvergetelijke viering van ons 35-jarig bestaan. Wij kijken met veel plezier terug op de samenwerking en raden Dutch Standard Events van harte aan aan iedereen die op zoek is naar een professioneel, betrokken en creatief evenementenbureau voor een groot event.Geplaatst op Google
Eva174 days agoDutch Standard Events heeft een fantastisch feest voor ons georganiseerd. In de periode naar het feest toe bewogen ze goed mee met onze wensen en kwamen met goede ideeën en aanvullingen. Het feest zelf heeft onze verwachtingen overtroffen!Geplaatst op Google
niels riezebos174 days agoDSE heeft een knaller van een feest neergezet voor GVB. Fijne samenwerking gehad met het team en is zeker aan aan te raden!Geplaatst op Google
Ilse Plantenga175 days agoSamen met Dutch Standard Events hebben we een fantastisch tweedaags bedrijfsfeest neergezet. Alles was tot in detail geregeld en de samenwerking verliep heel prettig. Een feest waar intern nog lang over gesproken wordt.Geplaatst op Google
Domenique X180 days agoNamens CTP kijken wij terug op een indrukwekkend event tijdens SAIL 2025, alle credits naar Bardo en zijn team. Op onze flagship CTPark Amsterdam City hebben jullie laten zien wat er mogelijk is. Wij hebben het uitzicht, jullie hebben de rest gebracht. Wat begon als “iets met SAIL” is vertaald naar een bijzonder en stijlvol relatie event. Een ogenschijnlijk kale kade werd omgetoverd tot een warme setting met direct zicht op de spectaculaire SAIL In Parade. Alles klopte, van sfeer en inrichting tot logistiek en gastbeleving. De organisatie was strak en professioneel en tegelijkertijd zeer prettig in de samenwerking. Er werd echt meegedacht, snel geschakeld en volledig ontzorgd. De ervaring en creativiteit waren in alles merkbaar. De reacties van onze gasten waren unaniem enthousiast en dat zegt alles. Absoluut een partij die wij aanraden als je een event wilt neerzetten dat zowel inhoudelijk sterk als onvergetelijk is.Geplaatst op Google
hugo smits405 days agoWe schreven een pitch voor een teamdag. We zochten een dag met teambuildingactiviteit, feest in de avond, accommodatie en logistiek voor ongeveer 250 personen. Dutch Standard Events presenteerde een heel mooi en compleet programma. We waren overdonderd. Ze begrepen precies wat er nodig was. Bardo en het team zijn prettig om mee samen te werken, wat resulteerde in een geweldige dag en avond waar iedereen zich verbonden voelde. Ik kan Dutch Standard Events iedereen aanbevelen 😊
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google
Kathy van der Wijden480 days agoEvenementenbureau Dutch Standard Events heeft ons vanaf de eerste pitch volledig begrepen en ontzorgd. We waren op zoek naar een partner die ons kon helpen bij het organiseren van een gezellig, maar ook informatief event. Waarbij de bezoekers niet alleen plezier hebben, maar ook iets opsteken van een nieuw loyaltyprogramma dat werd gelanceerd. Bardo, Chiara en het team zijn hele fijne mensen om mee samen te werken en dat moet ook wel als je (in ons geval) bijna 1 jaar met elkaar optrekt. Ze zijn creatief, oplossingsgericht, goed bereikbaar en denken echt met je mee. Het resultaat? Een fantastische dag waar meer dan 450 collega’s uit het hele land samenkwamen en ook nog eens iets leerde, zonder dat het zo voelde. Het was een feestje om met jullie te werken. Ik zou willen zeggen tegen andere bedrijven: Let’s go to Dutch Standard 🤩Geplaatst op Google
Victor Garcia Parra545 days agoWe hebben een geweldige ervaring gehad met Dutch Standard Events, het beste Amsterdamse evenementenbureau dat we hadden kunnen kiezen voor onze jubileumconferentie. Van begin tot eind was de verhouding personeel-gasten optimaal en het team behandelde elk detail met professionaliteit en creativiteit, waardoor ons bedrijfsevenement soepel verliep. Ze brachten de formele aspecten van de conferentie perfect in evenwicht met een levendig en boeiend feestelijk evenement in de avond, terwijl ze tegemoetkwamen aan onze speciale verzoeken. Het hele team deed er alles aan om een onvergetelijke bedrijfsconferentie en feest te creëren waar onze gasten van over de hele wereld nog steeds over praten. We raden ze ten zeerste aan voor elke zakelijke of feestelijke gelegenheid!
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google