Unieke blogs
Hoe organiseer je een Oktoberfest bedrijfsfeest?
Wat is een Oktoberfest-bedrijfsfeest en waarom is het zo populair?
Een Oktoberfest-bedrijfsfeest is een thema-evenement geïnspireerd op het beroemde Duitse bierfestival, waarbij collega’s samenkomen in een gezellige, feestelijke sfeer met traditionele Beierse elementen zoals lederhosen, dirndls, Duitse muziek en authentieke hapjes en drankjes. Het combineert teambuilding met een ontspannen, uitbundige sfeer.
De populariteit van Oktoberfest-bedrijfsfeesten groeit elk jaar, en dat is geen toeval. Deze thematische evenementen creëren een unieke mix van nostalgie en gezelligheid die perfect aansluit bij de Nederlandse hang naar een ‘gezellige boel’. Challenge accepted: tijd om een onvergetelijk teamuitje te organiseren!
Wat dit thema zo aantrekkelijk maakt voor bedrijven, is de natuurlijke icebreaker-functie. Collega’s die normaal gesproken formeel met elkaar omgaan, stappen letterlijk uit hun comfortzone door zich te verkleden en mee te doen aan traditionele spelletjes. Dit doorbreekt hiërarchieën en zorgt voor echte verbinding tussen teamleden.
Hoeveel tijd heb je nodig om een Oktoberfest-bedrijfsfeest te organiseren?
Voor een succesvol Oktoberfest-bedrijfsfeest heb je minimaal 6 tot 8 weken voorbereidingstijd nodig. Dit geeft je voldoende ruimte om een geschikte locatie te boeken, authentieke catering te regelen, decoratie te bestellen en uitnodigingen te versturen die nieuwsgierigheid wekken bij je collega’s.
De planningsfase begint met het vaststellen van je budget en gastenlijst. Wil je een intiem samenzijn met 30 collega’s of een grootschalig spektakel voor het hele bedrijf? Deze keuze bepaalt je vervolgstappen en beïnvloedt alles, van locatiekeuze tot cateringopties.
Een doordacht uitnodigingstraject is cruciaal voor een hoge opkomst. Start 4 weken voor het evenement met save-the-date-berichten en volg dit op met officiële uitnodigingen met aansprekende visuele elementen. Denk aan Beierse kleuren, traditionele lettertypes en misschien zelfs een speelse dresscode-oproep die de spanning opbouwt.
Welke locatie past het best bij een Oktoberfest-thema?
De ideale Oktoberfest-locatie heeft een rustieke, gezellige uitstraling met voldoende ruimte voor lange tafels, een dansvloer en eventueel live-entertainment. Denk aan houten balken, een warme sfeer en bij voorkeur de mogelijkheid om de ruimte volledig naar je hand te zetten met authentieke decoratie.
Indoorlocaties bieden volledige controle over setting en sfeer, wat ideaal is aangezien Oktoberfest vaak in de koudere maanden plaatsvindt, wanneer het weer onvoorspelbaar is. Een industriële loft, een karakteristiek pand met houten elementen of zelfs je eigen bedrijfspand kan perfect worden getransformeerd tot een Beierse biertuin.
Outdoorfestivals ademen daarentegen vrijheid en ontspanning. Als het weer meewerkt, creëer je met de open lucht en een dynamische setting die klassieke festivalsfeer die mensen associëren met het echte Oktoberfest in München. Een bedrijfstuin, park of zelfs een tijdelijke tent kan worden omgetoverd tot een authentieke biergarten.
Festivals op eigen locatie: maximale creativiteit
Festivals op eigen locatie bieden vrijheid en creatieve mogelijkheden zonder huurkosten, waarbij de locatie volledig naar eigen wens kan worden ingericht. Je bedrijfspand wordt omgetoverd tot evenementenlocatie, met een sfeer die past bij het merk en de boodschap die je wilt overbrengen.
Hoe zorg je voor authentieke Oktoberfest-catering en dranken?
Authentieke Oktoberfest-catering draait om traditionele Beierse gerechten zoals bratwurst, sauerkraut, pretzels en schnitzel, gecombineerd met Duitse bieren die worden geserveerd in echte bierpullen. Zorg voor vegetarische alternatieven zoals käsespätzle en vergeet de traditionele nagerechten, zoals apfelstrudel, niet.
Het drankaanbod maakt of breekt je Oktoberfest-ervaring. Investeer in échte Duitse bieren—geen Nederlandse imitaties—en serveer ze in authentieke 1-liter-Maßkrüge (bierpullen). Denk aan merken zoals Augustiner, Spaten of Löwenbräu. Voor collega’s die geen bier drinken, kun je traditionele Duitse frisdranken zoals Apfelschorle aanbieden.
De presentatie is net zo belangrijk als de inhoud. Lange houten tafels met geruite tafelkleden, rieten mandjes voor de pretzels en traditionele serveerplanken voor de worst creëren die authentieke biergarten-sfeer waar je collega’s helemaal in opgaan.
Welke decoratie en entertainment maken je Oktoberfest compleet?
Een compleet Oktoberfest vraagt om decoratie in de traditionele kleuren blauw en wit (de Beierse vlag), met elementen zoals slingers, dirndl- en lederhosenpoppen, houten biervaten als tafels en authentieke Oktoberfest-posters. Live muziek van een Duitse oompahband of accordeonist zorgt voor de juiste sfeer.
Entertainment gaat verder dan alleen muziek. Organiseer traditionele Beierse spelletjes zoals bierpulhefwedsstrijden, dirndl- en lederhosenverkiezingen of zelfs een authentieke schuhplattler-workshop. Deze activiteiten zorgen ervoor dat collega’s zich op hun gemak voelen en op een natuurlijke manier met elkaar in contact komen.
Vergeet de fotomomenten niet! Richt een speciale fotohoek in met traditionele Beierse attributen zoals grote hoeden, nepsnorren en natuurlijk die iconische bierpullen. Deze beelden houden de herinnering levend, lang nadat het evenement is afgelopen, en zorgen voor blijvende impact.
Live entertainment: de ziel van je feest
Een echte Oktoberfest-band of accordeonist brengt die authentieke sfeer die je niet kunt namaken met een playlist. Ze spelen niet alleen traditionele Duitse liederen, maar betrekken je gasten ook actief bij singalongs en dansmomenten die het ijs definitief breken.
Hoe zorg je ervoor dat alle collega’s zich welkom voelen op het Oktoberfest?
Inclusiviteit bij een Oktoberfest-bedrijfsfeest bereik je door alternatieve dresscode-opties aan te bieden, rekening te houden met verschillende dieetwensen in je catering en activiteiten te organiseren waaraan iedereen kan deelnemen, ongeacht hun comfortniveau met alcohol of traditionele spelletjes.
Niet iedereen voelt zich comfortabel in een dirndl of lederhose, en dat is prima. Communiceer dat traditionele kleding leuk is, maar niet verplicht. Collega’s kunnen ook kiezen voor casual kleding in Beierse kleuren (blauw en wit) of gewoon hun favoriete feestoutfit. Het gaat om meedoen, niet om perfecte kostuums.
Succesvol eventmanagement draait om het gevoel dat deelnemers na afloop overhouden. Zorg voor alcoholvrije alternatieven, vegetarische en veganistische opties en activiteiten die niet draaien om bier drinken. Denk aan een traditionele Duitse muziekquiz, pretzel-bakworkshops of gewoon gezellige gespreksmomenten in kleinere groepjes.
Verschillende comfortniveaus respecteren
Sommige collega’s zijn extraverte feestgangers, anderen houden meer van rustige gesprekken. Creëer verschillende zones: een levendige dansruimte, rustigere zithoeken en misschien zelfs een buitenruimte waar mensen even kunnen bijkomen van de drukte.
Wat zijn de meest voorkomende fouten bij Oktoberfest-bedrijfsfeesten?
De grootste fouten bij Oktoberfest-bedrijfsfeesten zijn onvoldoende planning van de catering (vooral het onderschatten van de eetlust), een gebrek aan authentieke elementen waardoor het thema oppervlakkig blijft, en het negeren van collega’s die geen alcohol drinken of zich oncomfortabel voelen bij uitbundig feestgedrag.
Een veelgemaakte fout is dat men zich alleen op de visuele aspecten richt, terwijl de beleving wordt vergeten. Ja, die Beierse slingers zien er leuk uit, maar zonder de juiste sfeer, muziek en interactie tussen collega’s wordt het gewoon een bedrijfsfeest met een Duits tintje. May the Force be with you bij het vermijden van deze valkuilen!
Timing is ook cruciaal. Te vroeg op de dag starten betekent dat mensen nog in de werkmodus zitten; te laat beginnen en je mist de energie die nodig is voor een echt festivalgevoel. De sweet spot ligt meestal tussen 16:00 en 17:00 op een vrijdagmiddag.
- Onvoldoende vegetarische en veganistische opties
- Geen back-upplan voor slecht weer bij outdoor-evenementen
- Te weinig activiteiten voor niet-drinkers
- Onderschatting van geluidstechniek voor live muziek
- Gebrek aan duidelijke communicatie over de dresscode
Hoe Dutch Standard Events helpt bij het organiseren van een Oktoberfest-bedrijfsfeest
Dutch Standard Events transformeert jouw Oktoberfest-bedrijfsfeest van een simpel teamuitje naar een onvergetelijke ervaring die teams echt verbindt. Met meer dan 20 jaar ervaring in de evenementenbranche en een uitgebreid netwerk van betrouwbare partners zorgen wij dat elk detail klopt—van authentieke Beierse catering tot live-entertainment dat je collega’s laat meezingen.
Onze aanpak begint bij de kern: wat wil je bereiken met dit evenement? Teambuilding, waardering tonen of gewoon een fantastische afsluiting van een succesvol jaar? Vanuit die doelstelling creëren we een op maat gemaakt concept dat de perfecte balans vindt tussen jouw bedrijfsdoelen en een ervaring waar je gasten nog maandenlang over napraten.
Wat wij voor je regelen:
- Volledig locatiebeheer en inrichting met authentieke Oktoberfest-decoratie
- Traditionele Duitse catering met vegetarische en veganistische alternatieven
- Live-entertainment: van oompahbands tot interactieve spelletjes
- Professioneel geluid en verlichting voor de perfecte sfeer
- Fotografie om die memorabele momenten vast te leggen
- Complete ontzorging: van uitnodigingen tot evaluatie
Ready, set, go! Neem contact op via info@dutchstandardevents.com of bel +31 (0)20 261 7673. We denken graag met je mee over een Oktoberfest-bedrijfsfeest dat jouw team voor altijd samenbrengt. Voor meer informatie over onze diensten of veelgestelde vragen, bekijk onze FAQ. Laat dat maar aan Dutch Standard over—wij zorgen dat de enige verrassingen precies die zijn die we zo gepland hebben!
Gerelateerde artikelen
Bardo
Eigenaar
-
Persoonlijk contact
-
Senior event manager
-
20 jaar ervaring
Mandy van Dasler18 days agoTrustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Samenwerken met DSE voelt als een verlengstuk van je eigen team. Voor een belangrijke mijlpaalviering van ons bedrijf begrepen ze na slechts één briefing al wie we waren en wat we nodig hadden. In tegenstelling tot veel bureaus die een 'groot idee' presenteren dat uiteindelijk vrij standaard aanvoelt, denkt DSE echt met je mee. Ze vertalen je doelstellingen naar creatieve, originele concepten die passen bij je organisatie en je evenement naar een hoger niveau tillen. Hun vermogen om creativiteit te combineren met een vlekkeloze uitvoering bespaarde ons aanzienlijk veel tijd en moeite, terwijl ze tegelijkertijd een uniek en authentiek evenement leverden. We zullen zeker met DSE blijven samenwerken en bevelen hen van harte aan bij iedereen die op zoek is naar een proactieve, creatieve en betrouwbare evenementenpartner.
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google
Sanne Hak18 days agoWij kijken met veel plezier terug op de samenwerking met Dutch Standard Events bij de organisatie van ons personeelsfeest. Het was een groot succes en dat is mede te danken aan hun betrokkenheid, professionaliteit en flexibiliteit. In de aanloop naar het event was de samenwerking erg prettig en duidelijk. De lijnen waren kort, er werd goed geluisterd naar onze specifieke wensen en er was altijd ruimte om mee te denken. Vlak voor het evenement kregen we te maken met flinke uitdagingen door code rood en de hittegolf in Nederland. Ook daar wist Dutch Standard Events heel hands-on mee om te gaan. Ze schakelden snel, kwamen direct met passende oplossingen en zorgden ervoor dat we ons geen onnodige zorgen hoefden te maken. We zijn dan ook ontzettend tevreden over de samenwerking en het eindresultaat. Een professionele en betrokken partner die echt met je meedenkt en ook onder uitdagende omstandigheden het hoofd koel houdt. Absoluut een aanrader! Manager Client Events - De Brauw BlackstoneGeplaatst op Google
Meinders Catering81 days agoVoor ons 35-jarig jubileum wilden wij een feest organiseren dat aansloot bij wie wij zijn als bedrijf. Een jaar lang hebben we samen met Dutch Standard Events naar dit moment toegewerkt en vanaf het eerste gesprek was de klik en vertrouwen er meteen. Gedurende het hele traject werd er niet alleen goed geluisterd naar onze wensen, maar kregen we ook deskundig advies op de punten waar wij zelf minder ervaring mee hadden. Dutch Standard Events dacht actief en creatief met ons mee, stuurde waar nodig bij en de communicatie was altijd duidelijk en snel. De volledige ontzorging gaf ons de rust om echt naar het evenement toe te leven. Eind mei was het dan zover: ons jubileumfeest bij Strandzuid. Het resultaat was een geweldig aangekleed evenement, helemaal in onze eigen kleuren en branding. Alles klopte en straalde daadwerkelijk uit waar wij als bedrijf voor staan. We krijgen nog steeds complimenten van alle genodigden. De dag zelf begon op een zomerse dag met een flinke regenbui, wat uiteindelijk juist voor de nodige verkoeling zorgde. Hoewel het weer even onzeker leek, hadden wij alle vertrouwen in de expertise van Dutch Standard Events. Dat vertrouwen werd volledig waargemaakt; alles verliep soepel en professioneel. Wij hebben samen met collega's, klanten en relaties enorm genoten van een onvergetelijke viering van ons 35-jarig bestaan. Wij kijken met veel plezier terug op de samenwerking en raden Dutch Standard Events van harte aan aan iedereen die op zoek is naar een professioneel, betrokken en creatief evenementenbureau voor een groot event.Geplaatst op Google
Eva174 days agoDutch Standard Events heeft een fantastisch feest voor ons georganiseerd. In de periode naar het feest toe bewogen ze goed mee met onze wensen en kwamen met goede ideeën en aanvullingen. Het feest zelf heeft onze verwachtingen overtroffen!Geplaatst op Google
niels riezebos174 days agoDSE heeft een knaller van een feest neergezet voor GVB. Fijne samenwerking gehad met het team en is zeker aan aan te raden!Geplaatst op Google
Ilse Plantenga175 days agoSamen met Dutch Standard Events hebben we een fantastisch tweedaags bedrijfsfeest neergezet. Alles was tot in detail geregeld en de samenwerking verliep heel prettig. Een feest waar intern nog lang over gesproken wordt.Geplaatst op Google
Domenique X180 days agoNamens CTP kijken wij terug op een indrukwekkend event tijdens SAIL 2025, alle credits naar Bardo en zijn team. Op onze flagship CTPark Amsterdam City hebben jullie laten zien wat er mogelijk is. Wij hebben het uitzicht, jullie hebben de rest gebracht. Wat begon als “iets met SAIL” is vertaald naar een bijzonder en stijlvol relatie event. Een ogenschijnlijk kale kade werd omgetoverd tot een warme setting met direct zicht op de spectaculaire SAIL In Parade. Alles klopte, van sfeer en inrichting tot logistiek en gastbeleving. De organisatie was strak en professioneel en tegelijkertijd zeer prettig in de samenwerking. Er werd echt meegedacht, snel geschakeld en volledig ontzorgd. De ervaring en creativiteit waren in alles merkbaar. De reacties van onze gasten waren unaniem enthousiast en dat zegt alles. Absoluut een partij die wij aanraden als je een event wilt neerzetten dat zowel inhoudelijk sterk als onvergetelijk is.Geplaatst op Google
hugo smits405 days agoWe schreven een pitch voor een teamdag. We zochten een dag met teambuildingactiviteit, feest in de avond, accommodatie en logistiek voor ongeveer 250 personen. Dutch Standard Events presenteerde een heel mooi en compleet programma. We waren overdonderd. Ze begrepen precies wat er nodig was. Bardo en het team zijn prettig om mee samen te werken, wat resulteerde in een geweldige dag en avond waar iedereen zich verbonden voelde. Ik kan Dutch Standard Events iedereen aanbevelen 😊
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google
Kathy van der Wijden480 days agoEvenementenbureau Dutch Standard Events heeft ons vanaf de eerste pitch volledig begrepen en ontzorgd. We waren op zoek naar een partner die ons kon helpen bij het organiseren van een gezellig, maar ook informatief event. Waarbij de bezoekers niet alleen plezier hebben, maar ook iets opsteken van een nieuw loyaltyprogramma dat werd gelanceerd. Bardo, Chiara en het team zijn hele fijne mensen om mee samen te werken en dat moet ook wel als je (in ons geval) bijna 1 jaar met elkaar optrekt. Ze zijn creatief, oplossingsgericht, goed bereikbaar en denken echt met je mee. Het resultaat? Een fantastische dag waar meer dan 450 collega’s uit het hele land samenkwamen en ook nog eens iets leerde, zonder dat het zo voelde. Het was een feestje om met jullie te werken. Ik zou willen zeggen tegen andere bedrijven: Let’s go to Dutch Standard 🤩Geplaatst op Google
Victor Garcia Parra545 days agoWe hebben een geweldige ervaring gehad met Dutch Standard Events, het beste Amsterdamse evenementenbureau dat we hadden kunnen kiezen voor onze jubileumconferentie. Van begin tot eind was de verhouding personeel-gasten optimaal en het team behandelde elk detail met professionaliteit en creativiteit, waardoor ons bedrijfsevenement soepel verliep. Ze brachten de formele aspecten van de conferentie perfect in evenwicht met een levendig en boeiend feestelijk evenement in de avond, terwijl ze tegemoetkwamen aan onze speciale verzoeken. Het hele team deed er alles aan om een onvergetelijke bedrijfsconferentie en feest te creëren waar onze gasten van over de hele wereld nog steeds over praten. We raden ze ten zeerste aan voor elke zakelijke of feestelijke gelegenheid!
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google