Unieke blogs
Hoe zorg je voor duurzaamheid in evenementen organisatie?
Duurzaamheid in evenementen organisatie begint met bewuste keuzes tijdens de planningsfase en doorloopt alle aspecten van je event. Je zorgt voor duurzaamheid door te kiezen voor milieuvriendelijke locaties, lokale catering, herbruikbare materialen en digitale oplossingen. Het gaat om het minimaliseren van je ecologische voetafdruk terwijl je een memorabele ervaring creëert voor je gasten.
Wat maakt een evenement eigenlijk duurzaam?
Een duurzaam evenement balanceert mensen, planeet en winst door bewuste beslissingen te maken die positieve impact hebben op alle drie gebieden. Dit betekent dat je niet alleen naar milieu kijkt, maar ook naar sociale verantwoordelijkheid en economische levensvatbaarheid van je event.
De drie pijlers van duurzaamheid vertalen zich naar concrete eventpraktijken. Voor de planeet kies je bijvoorbeeld voor hernieuwbare energie en minimaliseer je afval. Voor mensen zorg je voor inclusieve toegankelijkheid en eerlijke arbeidsomstandigheden. Voor winst investeer je in lokale leveranciers en creëer je langetermijnwaarde.
Duurzaamheid is een breed begrip, en voor ons betekent het bewust omgaan met alles wat je inzet voor een event. Dit houdt in dat je bij elke keuze stilstaat bij de impact: van de locatie tot de laatste decoratie. Het gaat niet om perfectie, maar om bewuste stappen richting een positievere impact.
Challenge accepted! Want een duurzaam evenement hoeft zeker niet saai te zijn. Integendeel, creatieve duurzame oplossingen kunnen juist extra waarde toevoegen aan de beleving van je gasten.
Welke locatie past het best bij een milieuvriendelijk evenement?
De beste locatie voor een milieuvriendelijk evenement is goed bereikbaar met openbaar vervoer, heeft groene certificeringen en draait op duurzame energie. Kies bij voorkeur voor locaties binnen 15 minuten lopen van een trein- of metrostation om de CO2-uitstoot van je gasten te minimaliseren.
Energiezuinige gebouwen maken een groot verschil. Zoek naar locaties met LED-verlichting, goede isolatie en slimme klimaatbeheersing. Veel moderne eventlocaties hebben al BREEAM- of LEED-certificeringen die hun duurzame karakter bevestigen.
Let ook op de faciliteiten van je locatie. Heeft het gebouw gescheiden afvalinzameling? Zijn er oplaadpunten voor elektrische auto’s? Werkt de locatie samen met lokale, duurzame leveranciers? Deze praktische aspecten maken het organiseren van je duurzame evenement een stuk makkelijker.
In Amsterdam bijvoorbeeld zijn er steeds meer locaties die volledig draaien op groene energie. Het mooie is dat deze locaties vaak ook prachtige, moderne ruimtes bieden die perfect passen bij innovatieve bedrijfsevenementen.
Hoe zorg je voor duurzame catering tijdens je evenement?
Duurzame catering draait om lokale en seizoensgebonden ingrediënten, minimaal voedselverspilling en herbruikbaar serviesgoed. Kies voor cateraars die binnen een straal van 100 kilometer inkopen en werk met een realistische inschatting van het aantal gasten.
Seizoensgebonden menu’s zijn niet alleen duurzamer, ze smaken ook beter en kosten vaak minder. In de winter kies je voor hartige soepen en stoofschotels, in de zomer voor verse salades en lokaal fruit. Je cateraar kan je hier prima bij helpen met creatieve suggesties.
Voedselverspilling voorkom je door slim te plannen. Vraag je cateraar naar flexibele opties waarbij je tijdens het evenement kunt bijbestellen. Plan ook wat er gebeurt met eventuele restjes – kunnen die naar een voedselbank of mee naar huis met je gasten?
Herbruikbaar serviesgoed maakt een groot verschil. Echt glaswerk en porselein in plaats van wegwerpbekers en -bordjes voelt ook veel luxer voor je gasten. Voor grotere evenementen zijn er inmiddels prachtige herbruikbare alternatieven van bamboe of andere duurzame materialen.
Wat zijn de beste alternatieven voor traditionele eventmaterialen?
De beste eco-vriendelijke alternatieven zijn herbruikbare decoraties, digitale signage en biologisch afbreekbare giveaways. Denk aan modulaire standbouwsystemen die je voor meerdere events kunt gebruiken en plantaardige verpakkingsmaterialen in plaats van plastic.
Voor decoratie kies je voor items die je kunt hergebruiken of verhuren. Planten zijn fantastisch omdat ze niet alleen mooi zijn, maar ook de luchtkwaliteit verbeteren. Na afloop kunnen gasten ze meenemen of je doneert ze aan lokale scholen of zorginstellingen.
Digitale signage vervangt gedrukte borden en banners. Met een paar strategisch geplaatste schermen kun je alle informatie delen en tijdens het evenement nog aanpassingen maken. Dit is niet alleen duurzamer, maar ook veel flexibeler.
Bij giveaways denk je out-of-the-box. In plaats van plastic gadgets kies je voor zaadjes die gasten kunnen planten, herbruikbare drinkflessen of lokaal geproduceerde snacks. Het mooie is dat deze alternatieven vaak veel meer indruk maken dan standaard relatiegeschenken.
Hoe motiveer je eventbezoekers om duurzame keuzes te maken?
Je motiveert gasten door duurzaamheid leuk en makkelijk te maken in plaats van predikend. Creëer positieve incentives, maak de impact zichtbaar en zorg dat duurzame keuzes de logische optie zijn tijdens je evenement.
Communicatie is alles. Vertel je gasten van tevoren over je duurzame initiatieven en leg uit waarom je deze keuzes maakt. Deel bijvoorbeeld hoeveel CO2 ze besparen door met het openbaar vervoer te komen of wat er gebeurt met het gerecyclede afval van jullie evenement. Voor meer informatie over onze aanpak kun je ook onze FAQ raadplegen.
Beloningsmechanismen werken goed. Geef een kleine attentie aan gasten die met de trein komen, of organiseer een leuke actie rond het scheiden van afval. Maak er een spel van in plaats van een verplichting.
Het belangrijkste is dat je het makkelijk maakt. Zorg voor duidelijke bewegwijzering naar afvalbakken, plaats waterstations zodat mensen hun fles kunnen bijvullen en geef heldere instructies. Als duurzame keuzes de gemakkelijkste optie zijn, maken mensen ze vanzelf.
Welke impact heeft digitalisering op de duurzaamheid van evenementen?
Digitalisering vermindert papierverbruik drastisch en maakt evenementen efficiënter door digitale uitnodigingen, event-apps en real-time feedback systemen. Je bespaart niet alleen op materialen, maar krijgt ook betere data over je evenement en gasten.
Event-apps vervangen dikke programmaboekjes en gedrukte plattegronden. Gasten hebben alle informatie bij de hand, kunnen hun eigen schema samenstellen en ontvangen live updates. Dit is niet alleen duurzamer, maar ook veel handiger voor je bezoekers.
Digitale check-in systemen maken registratie sneller en elimineren papieren namenlijsten. QR-codes voor toegang, digitale visitekaartjes voor networking en online evaluatieformulieren – het scheelt enorm veel papier en administratie.
Real-time feedback via digitale tools helpt je tijdens het evenement bij te sturen. Je ziet direct welke sessies goed lopen, waar files ontstaan en wat gasten belangrijk vinden. Deze data help je ook bij het organiseren van toekomstige evenementen om ze nog duurzamer en effectiever te maken.
Hoe Dutch Standard Events helpt met duurzame evenementen
Dutch Standard Events biedt een complete aanpak voor het organiseren van duurzame bedrijfsevenementen waarbij milieubewustzijn en professionele uitstraling hand in hand gaan. Onze expertise omvat alle aspecten van duurzame eventorganisatie:
• Locatieselectie: Wij selecteren uitsluitend locaties met groene certificeringen en excellente OV-verbindingen
• Duurzame catering: Samenwerking met lokale, seizoensgebonden cateraars en zero-waste concepten
• Eco-vriendelijke materialen: Herbruikbare decoraties, digitale signage en biologisch afbreekbare alternatieven
• Digitale oplossingen: Paperless events met event-apps, digitale check-in en real-time feedback systemen
• Impact measurement: Concrete rapportage van de CO2-besparing en duurzame impact van jouw evenement
Bekijk onze diensten voor professionele ondersteuning bij het organiseren van duurzame events, of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek over jouw duurzame evenement.
Gerelateerde artikelen
Bardo
Eigenaar
-
Persoonlijk contact
-
Senior event manager
-
20 jaar ervaring
Mandy van Dasler18 days agoTrustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Samenwerken met DSE voelt als een verlengstuk van je eigen team. Voor een belangrijke mijlpaalviering van ons bedrijf begrepen ze na slechts één briefing al wie we waren en wat we nodig hadden. In tegenstelling tot veel bureaus die een 'groot idee' presenteren dat uiteindelijk vrij standaard aanvoelt, denkt DSE echt met je mee. Ze vertalen je doelstellingen naar creatieve, originele concepten die passen bij je organisatie en je evenement naar een hoger niveau tillen. Hun vermogen om creativiteit te combineren met een vlekkeloze uitvoering bespaarde ons aanzienlijk veel tijd en moeite, terwijl ze tegelijkertijd een uniek en authentiek evenement leverden. We zullen zeker met DSE blijven samenwerken en bevelen hen van harte aan bij iedereen die op zoek is naar een proactieve, creatieve en betrouwbare evenementenpartner.
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google
Sanne Hak18 days agoWij kijken met veel plezier terug op de samenwerking met Dutch Standard Events bij de organisatie van ons personeelsfeest. Het was een groot succes en dat is mede te danken aan hun betrokkenheid, professionaliteit en flexibiliteit. In de aanloop naar het event was de samenwerking erg prettig en duidelijk. De lijnen waren kort, er werd goed geluisterd naar onze specifieke wensen en er was altijd ruimte om mee te denken. Vlak voor het evenement kregen we te maken met flinke uitdagingen door code rood en de hittegolf in Nederland. Ook daar wist Dutch Standard Events heel hands-on mee om te gaan. Ze schakelden snel, kwamen direct met passende oplossingen en zorgden ervoor dat we ons geen onnodige zorgen hoefden te maken. We zijn dan ook ontzettend tevreden over de samenwerking en het eindresultaat. Een professionele en betrokken partner die echt met je meedenkt en ook onder uitdagende omstandigheden het hoofd koel houdt. Absoluut een aanrader! Manager Client Events - De Brauw BlackstoneGeplaatst op Google
Meinders Catering81 days agoVoor ons 35-jarig jubileum wilden wij een feest organiseren dat aansloot bij wie wij zijn als bedrijf. Een jaar lang hebben we samen met Dutch Standard Events naar dit moment toegewerkt en vanaf het eerste gesprek was de klik en vertrouwen er meteen. Gedurende het hele traject werd er niet alleen goed geluisterd naar onze wensen, maar kregen we ook deskundig advies op de punten waar wij zelf minder ervaring mee hadden. Dutch Standard Events dacht actief en creatief met ons mee, stuurde waar nodig bij en de communicatie was altijd duidelijk en snel. De volledige ontzorging gaf ons de rust om echt naar het evenement toe te leven. Eind mei was het dan zover: ons jubileumfeest bij Strandzuid. Het resultaat was een geweldig aangekleed evenement, helemaal in onze eigen kleuren en branding. Alles klopte en straalde daadwerkelijk uit waar wij als bedrijf voor staan. We krijgen nog steeds complimenten van alle genodigden. De dag zelf begon op een zomerse dag met een flinke regenbui, wat uiteindelijk juist voor de nodige verkoeling zorgde. Hoewel het weer even onzeker leek, hadden wij alle vertrouwen in de expertise van Dutch Standard Events. Dat vertrouwen werd volledig waargemaakt; alles verliep soepel en professioneel. Wij hebben samen met collega's, klanten en relaties enorm genoten van een onvergetelijke viering van ons 35-jarig bestaan. Wij kijken met veel plezier terug op de samenwerking en raden Dutch Standard Events van harte aan aan iedereen die op zoek is naar een professioneel, betrokken en creatief evenementenbureau voor een groot event.Geplaatst op Google
Eva174 days agoDutch Standard Events heeft een fantastisch feest voor ons georganiseerd. In de periode naar het feest toe bewogen ze goed mee met onze wensen en kwamen met goede ideeën en aanvullingen. Het feest zelf heeft onze verwachtingen overtroffen!Geplaatst op Google
niels riezebos174 days agoDSE heeft een knaller van een feest neergezet voor GVB. Fijne samenwerking gehad met het team en is zeker aan aan te raden!Geplaatst op Google
Ilse Plantenga175 days agoSamen met Dutch Standard Events hebben we een fantastisch tweedaags bedrijfsfeest neergezet. Alles was tot in detail geregeld en de samenwerking verliep heel prettig. Een feest waar intern nog lang over gesproken wordt.Geplaatst op Google
Domenique X180 days agoNamens CTP kijken wij terug op een indrukwekkend event tijdens SAIL 2025, alle credits naar Bardo en zijn team. Op onze flagship CTPark Amsterdam City hebben jullie laten zien wat er mogelijk is. Wij hebben het uitzicht, jullie hebben de rest gebracht. Wat begon als “iets met SAIL” is vertaald naar een bijzonder en stijlvol relatie event. Een ogenschijnlijk kale kade werd omgetoverd tot een warme setting met direct zicht op de spectaculaire SAIL In Parade. Alles klopte, van sfeer en inrichting tot logistiek en gastbeleving. De organisatie was strak en professioneel en tegelijkertijd zeer prettig in de samenwerking. Er werd echt meegedacht, snel geschakeld en volledig ontzorgd. De ervaring en creativiteit waren in alles merkbaar. De reacties van onze gasten waren unaniem enthousiast en dat zegt alles. Absoluut een partij die wij aanraden als je een event wilt neerzetten dat zowel inhoudelijk sterk als onvergetelijk is.Geplaatst op Google
hugo smits405 days agoWe schreven een pitch voor een teamdag. We zochten een dag met teambuildingactiviteit, feest in de avond, accommodatie en logistiek voor ongeveer 250 personen. Dutch Standard Events presenteerde een heel mooi en compleet programma. We waren overdonderd. Ze begrepen precies wat er nodig was. Bardo en het team zijn prettig om mee samen te werken, wat resulteerde in een geweldige dag en avond waar iedereen zich verbonden voelde. Ik kan Dutch Standard Events iedereen aanbevelen 😊
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google
Kathy van der Wijden480 days agoEvenementenbureau Dutch Standard Events heeft ons vanaf de eerste pitch volledig begrepen en ontzorgd. We waren op zoek naar een partner die ons kon helpen bij het organiseren van een gezellig, maar ook informatief event. Waarbij de bezoekers niet alleen plezier hebben, maar ook iets opsteken van een nieuw loyaltyprogramma dat werd gelanceerd. Bardo, Chiara en het team zijn hele fijne mensen om mee samen te werken en dat moet ook wel als je (in ons geval) bijna 1 jaar met elkaar optrekt. Ze zijn creatief, oplossingsgericht, goed bereikbaar en denken echt met je mee. Het resultaat? Een fantastische dag waar meer dan 450 collega’s uit het hele land samenkwamen en ook nog eens iets leerde, zonder dat het zo voelde. Het was een feestje om met jullie te werken. Ik zou willen zeggen tegen andere bedrijven: Let’s go to Dutch Standard 🤩Geplaatst op Google
Victor Garcia Parra545 days agoWe hebben een geweldige ervaring gehad met Dutch Standard Events, het beste Amsterdamse evenementenbureau dat we hadden kunnen kiezen voor onze jubileumconferentie. Van begin tot eind was de verhouding personeel-gasten optimaal en het team behandelde elk detail met professionaliteit en creativiteit, waardoor ons bedrijfsevenement soepel verliep. Ze brachten de formele aspecten van de conferentie perfect in evenwicht met een levendig en boeiend feestelijk evenement in de avond, terwijl ze tegemoetkwamen aan onze speciale verzoeken. Het hele team deed er alles aan om een onvergetelijke bedrijfsconferentie en feest te creëren waar onze gasten van over de hele wereld nog steeds over praten. We raden ze ten zeerste aan voor elke zakelijke of feestelijke gelegenheid!
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google