Unieke blogs
Hoe zorg je voor een goede follow-up na een netwerk evenement?
De beste follow-up na een netwerk evenement stuur je binnen 24 tot 48 uur na het evenement. Hoe sneller je contact opneemt, hoe groter de kans dat jij en je nieuwe contacten de conversatie nog vers in het geheugen hebben. Wacht je langer, dan vervagen de herinneringen en verlies je de energie van het moment. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over een effectieve opvolging, van het vastleggen van contactgegevens tot het warm houden van je netwerk op de lange termijn.
Hoe snel moet je contact opnemen na een netwerk evenement?
Neem binnen 24 tot 48 uur contact op na een netwerk evenement. Dit tijdsvenster is het meest effectief omdat de ontmoeting nog vers is voor beide partijen. Wacht je langer dan 72 uur, dan daalt de kans aanzienlijk dat je bericht als relevant en persoonlijk wordt ervaren. Timing is hier echt alles.
Stel jezelf een vaste routine in: zodra je thuiskomt van een evenement, reserveer je de volgende ochtend een half uurtje voor je follow-ups. Zo maak je er een gewoonte van en laat je geen kansen liggen. Een netwerk evenement bijwonen zonder op te volgen is een beetje als zaaien zonder water te geven. De potentie is er, maar zonder actie groeit er niets.
Heb je veel mensen gesproken en lukt het niet om iedereen binnen 48 uur te bereiken? Prioriteer dan op basis van relevantie. Contacten waarbij je een concreet vervolggesprek hebt afgesproken, gaan als eerste. Daarna komen de gesprekken waarbij je een duidelijke klik voelde of een interessante kans zag.
Welke informatie moet je vastleggen direct na een evenement?
Direct na een netwerk evenement leg je de naam, functie, organisatie en contactgegevens vast van iedereen met wie je een waardevol gesprek had. Voeg daar een korte notitie aan toe over wat jullie bespraken, zodat je follow-up bericht persoonlijk en specifiek aanvoelt in plaats van generiek.
De meeste mensen vergeten deze stap en staan de volgende dag met een stapel visitekaartjes zonder context. Doe het anders. Schrijf direct na elk gesprek, of uiterlijk in de auto of trein naar huis, een paar steekwoorden op per contact:
- Naam en organisatie
- Wat jullie bespraken (het onderwerp, de uitdaging, de kans)
- Wat jullie eventueel hebben afgesproken
- Een persoonlijk detail dat je kunt gebruiken in je bericht (een gedeelde interesse, een grappige anekdote)
- De prioriteit: hoge, middel of lage opvolging
Gebruik een eenvoudige tool als je notities-app, een spreadsheet of een CRM-systeem. Het gaat er niet om hoe je het bijhoudt, maar dat je het bijhoudt. Die persoonlijke notities zijn letterlijk goud waard als je later een bericht opstelt.
Wat schrijf je in een follow-up bericht na een netwerk evenement?
Een goed follow-up bericht na een netwerk evenement bestaat uit drie elementen: een persoonlijke herinnering aan jullie gesprek, een concreet vervolg of aanbod van waarde, en een duidelijke call-to-action. Houd het kort, specifiek en oprecht. Generieke berichten worden genegeerd.
Begin altijd met een referentie aan het evenement en het gesprek zelf. Niet met “Leuk je ontmoet te hebben!” als openingszin, maar met iets concreets. Denk aan: “Gaaf om gisteren bij het evenement te spreken over jullie aanpak bij productlanceringen.” Zo laat je meteen zien dat je echt hebt geluisterd.
De structuur van een sterk follow-up bericht
Een effectief bericht volgt een simpele opbouw die werkt:
- Persoonlijke opening: Verwijs naar het evenement en een specifiek moment uit jullie gesprek.
- Waarde toevoegen: Deel een artikel, tip, introductie of idee dat aansluit bij wat jullie bespraken.
- Concreet vervolg: Stel een vervolgstap voor, zoals een kennismakingsgesprek, een korte call of een kop koffie.
- Luchtige afsluiting: Houd het warm en menselijk. Geen formele afsluiting nodig.
Wat je beter kunt vermijden
Stuur geen standaard LinkedIn-uitnodiging zonder persoonlijk berichtje. Dat voelt als een koude handdruk na een warm gesprek. Vermijd ook lange berichten vol met informatie over jezelf of je bedrijf. De ontvanger heeft jou al ontmoet, die hoeft geen pitch te lezen. Houd het menselijk, houd het kort.
Welk kanaal gebruik je het best voor een follow-up?
Het beste kanaal voor een follow-up na een netwerk evenement hangt af van de context van jullie gesprek. LinkedIn is de meest gebruikte en geaccepteerde keuze voor professionele netwerken. E-mail werkt goed als er al een concrete afspraak of zakelijk vervolg is besproken. WhatsApp of een telefoontje is alleen geschikt als jullie dat expliciet hebben afgesproken.
Kies altijd het kanaal dat het meest logisch aansluit bij hoe jullie contact hebben gelegd. Heeft iemand je zijn visitekaartje gegeven met een e-mailadres? Dan is e-mail de meest respectvolle keuze. Heeft iemand zijn LinkedIn-profiel gedeeld via een QR-code? Dan is LinkedIn de aangewezen route.
Een handige vuistregel:
- LinkedIn: Standaard voor professionele netwerken, ideaal voor een eerste verbinding met een persoonlijk bericht.
- E-mail: Geschikt voor langere berichten, het delen van documenten of als er een concreet zakelijk vervolg is.
- Telefoon of WhatsApp: Alleen als dat expliciet is afgesproken tijdens het evenement.
Vermijd het gebruik van meerdere kanalen tegelijk voor hetzelfde bericht. Dat voelt opdringerig en kan averechts werken.
Hoe houd je netwerkcontacten op de lange termijn warm?
Netwerkcontacten op de lange termijn warm houden doe je door regelmatig, maar niet opdringerig, contact te onderhouden. Dit betekent reageren op hun updates, waardevolle content delen, en af en toe een persoonlijk bericht sturen zonder dat daar een directe zakelijke reden voor is. Consistentie is de sleutel, niet intensiteit.
Een netwerk is geen adresboek dat je alleen openslaat als je iets nodig hebt. De contacten die het meest waardevol zijn, zijn die waarbij je een echte relatie hebt opgebouwd over tijd. Dat kost weinig moeite als je het slim aanpakt.
Praktische manieren om contacten warm te houden:
- Reageer op LinkedIn-posts van je contacten met een oprechte reactie.
- Stuur een artikel of nieuwtje dat relevant is voor hun werk, zonder iets te vragen.
- Feliciteer ze bij een nieuwe functie, jubileum of bedrijfsmijlpaal.
- Nodig ze uit voor een relevant evenement in jouw netwerk.
- Plan eens per kwartaal een korte check-in, een kop koffie of een belletje van tien minuten.
Het gaat om geven voordat je neemt. Contacten die jou zien als iemand die waarde toevoegt, denken eerder aan jou als er een kans of samenwerking voorbijkomt.
Welke fouten maken mensen bij de opvolging na een evenement?
De meest gemaakte fout bij de opvolging na een netwerk evenement is te lang wachten met contact opnemen. Andere veelvoorkomende fouten zijn generieke berichten sturen, alleen contact opnemen als je iets nodig hebt, en vergeten om concrete vervolgstappen voor te stellen. Elk van deze fouten ondermijnt het potentieel van een goed gesprek.
Herken je een van deze valkuilen?
- Te lang wachten: Na drie dagen is de energie van het gesprek grotendeels weg. Na een week voelt het bijna ongemakkelijk.
- Een standaard bericht sturen: “Leuk je ontmoet te hebben, laten we eens koffiedrinken!” zonder enige context is weinig overtuigend.
- Geen concrete vervolgstap voorstellen: Een vaag “we houden contact” leidt nergens naartoe. Stel altijd een specifieke actie voor.
- Alleen contact opnemen als je iets wilt: Mensen prikken hier doorheen. Een netwerk is geen eenrichtingsverkeer.
- Geen aantekeningen gemaakt hebben: Zonder notities is je follow-up generiek en voelt het voor de ontvanger onpersoonlijk.
- Te snel te zakelijk worden: Ga niet meteen pitchen. Bouw eerst de relatie op.
De oplossing is eigenlijk simpel: behandel je netwerk zoals je goede vriendschappen behandelt. Met aandacht, consistentie en oprechte interesse. Dan werkt het vanzelf.
Zo helpt Dutch Standard Events jou met onvergetelijke netwerk evenementen
Een sterke follow-up begint bij een evenement dat de moeite waard is om over op te volgen. En daar komt Dutch Standard Events in beeld. Wij creëren netwerk evenementen waarbij deelnemers echte verbindingen maken, niet alleen visitekaartjes uitwisselen. Van de sfeer en locatie tot de programmaopbouw: elk detail is erop gericht om betekenisvolle ontmoetingen te faciliteren.
Wat wij voor jou regelen:
- Een doordacht concept dat netwerken natuurlijk en plezierig maakt
- Locatieselectie en logistiek volledig uit handen genomen
- Creatieve programmaonderdelen die gesprekken op gang brengen
- Professionele begeleiding van A tot Z, zodat jij je kunt focussen op je gasten
- Nazorg en evaluatie, zodat je evenement elke editie beter wordt
Ready to create something memorable? Neem contact op met Dutch Standard Events en ontdek hoe wij jouw volgende netwerk evenement naar een hoger niveau tillen.
Gerelateerde artikelen
Bardo
Eigenaar
-
Persoonlijk contact
-
Senior event manager
-
20 jaar ervaring
Mandy van Dasler18 days agoTrustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Samenwerken met DSE voelt als een verlengstuk van je eigen team. Voor een belangrijke mijlpaalviering van ons bedrijf begrepen ze na slechts één briefing al wie we waren en wat we nodig hadden. In tegenstelling tot veel bureaus die een 'groot idee' presenteren dat uiteindelijk vrij standaard aanvoelt, denkt DSE echt met je mee. Ze vertalen je doelstellingen naar creatieve, originele concepten die passen bij je organisatie en je evenement naar een hoger niveau tillen. Hun vermogen om creativiteit te combineren met een vlekkeloze uitvoering bespaarde ons aanzienlijk veel tijd en moeite, terwijl ze tegelijkertijd een uniek en authentiek evenement leverden. We zullen zeker met DSE blijven samenwerken en bevelen hen van harte aan bij iedereen die op zoek is naar een proactieve, creatieve en betrouwbare evenementenpartner.
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google
Sanne Hak18 days agoWij kijken met veel plezier terug op de samenwerking met Dutch Standard Events bij de organisatie van ons personeelsfeest. Het was een groot succes en dat is mede te danken aan hun betrokkenheid, professionaliteit en flexibiliteit. In de aanloop naar het event was de samenwerking erg prettig en duidelijk. De lijnen waren kort, er werd goed geluisterd naar onze specifieke wensen en er was altijd ruimte om mee te denken. Vlak voor het evenement kregen we te maken met flinke uitdagingen door code rood en de hittegolf in Nederland. Ook daar wist Dutch Standard Events heel hands-on mee om te gaan. Ze schakelden snel, kwamen direct met passende oplossingen en zorgden ervoor dat we ons geen onnodige zorgen hoefden te maken. We zijn dan ook ontzettend tevreden over de samenwerking en het eindresultaat. Een professionele en betrokken partner die echt met je meedenkt en ook onder uitdagende omstandigheden het hoofd koel houdt. Absoluut een aanrader! Manager Client Events - De Brauw BlackstoneGeplaatst op Google
Meinders Catering81 days agoVoor ons 35-jarig jubileum wilden wij een feest organiseren dat aansloot bij wie wij zijn als bedrijf. Een jaar lang hebben we samen met Dutch Standard Events naar dit moment toegewerkt en vanaf het eerste gesprek was de klik en vertrouwen er meteen. Gedurende het hele traject werd er niet alleen goed geluisterd naar onze wensen, maar kregen we ook deskundig advies op de punten waar wij zelf minder ervaring mee hadden. Dutch Standard Events dacht actief en creatief met ons mee, stuurde waar nodig bij en de communicatie was altijd duidelijk en snel. De volledige ontzorging gaf ons de rust om echt naar het evenement toe te leven. Eind mei was het dan zover: ons jubileumfeest bij Strandzuid. Het resultaat was een geweldig aangekleed evenement, helemaal in onze eigen kleuren en branding. Alles klopte en straalde daadwerkelijk uit waar wij als bedrijf voor staan. We krijgen nog steeds complimenten van alle genodigden. De dag zelf begon op een zomerse dag met een flinke regenbui, wat uiteindelijk juist voor de nodige verkoeling zorgde. Hoewel het weer even onzeker leek, hadden wij alle vertrouwen in de expertise van Dutch Standard Events. Dat vertrouwen werd volledig waargemaakt; alles verliep soepel en professioneel. Wij hebben samen met collega's, klanten en relaties enorm genoten van een onvergetelijke viering van ons 35-jarig bestaan. Wij kijken met veel plezier terug op de samenwerking en raden Dutch Standard Events van harte aan aan iedereen die op zoek is naar een professioneel, betrokken en creatief evenementenbureau voor een groot event.Geplaatst op Google
Eva174 days agoDutch Standard Events heeft een fantastisch feest voor ons georganiseerd. In de periode naar het feest toe bewogen ze goed mee met onze wensen en kwamen met goede ideeën en aanvullingen. Het feest zelf heeft onze verwachtingen overtroffen!Geplaatst op Google
niels riezebos174 days agoDSE heeft een knaller van een feest neergezet voor GVB. Fijne samenwerking gehad met het team en is zeker aan aan te raden!Geplaatst op Google
Ilse Plantenga175 days agoSamen met Dutch Standard Events hebben we een fantastisch tweedaags bedrijfsfeest neergezet. Alles was tot in detail geregeld en de samenwerking verliep heel prettig. Een feest waar intern nog lang over gesproken wordt.Geplaatst op Google
Domenique X180 days agoNamens CTP kijken wij terug op een indrukwekkend event tijdens SAIL 2025, alle credits naar Bardo en zijn team. Op onze flagship CTPark Amsterdam City hebben jullie laten zien wat er mogelijk is. Wij hebben het uitzicht, jullie hebben de rest gebracht. Wat begon als “iets met SAIL” is vertaald naar een bijzonder en stijlvol relatie event. Een ogenschijnlijk kale kade werd omgetoverd tot een warme setting met direct zicht op de spectaculaire SAIL In Parade. Alles klopte, van sfeer en inrichting tot logistiek en gastbeleving. De organisatie was strak en professioneel en tegelijkertijd zeer prettig in de samenwerking. Er werd echt meegedacht, snel geschakeld en volledig ontzorgd. De ervaring en creativiteit waren in alles merkbaar. De reacties van onze gasten waren unaniem enthousiast en dat zegt alles. Absoluut een partij die wij aanraden als je een event wilt neerzetten dat zowel inhoudelijk sterk als onvergetelijk is.Geplaatst op Google
hugo smits405 days agoWe schreven een pitch voor een teamdag. We zochten een dag met teambuildingactiviteit, feest in de avond, accommodatie en logistiek voor ongeveer 250 personen. Dutch Standard Events presenteerde een heel mooi en compleet programma. We waren overdonderd. Ze begrepen precies wat er nodig was. Bardo en het team zijn prettig om mee samen te werken, wat resulteerde in een geweldige dag en avond waar iedereen zich verbonden voelde. Ik kan Dutch Standard Events iedereen aanbevelen 😊
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google
Kathy van der Wijden480 days agoEvenementenbureau Dutch Standard Events heeft ons vanaf de eerste pitch volledig begrepen en ontzorgd. We waren op zoek naar een partner die ons kon helpen bij het organiseren van een gezellig, maar ook informatief event. Waarbij de bezoekers niet alleen plezier hebben, maar ook iets opsteken van een nieuw loyaltyprogramma dat werd gelanceerd. Bardo, Chiara en het team zijn hele fijne mensen om mee samen te werken en dat moet ook wel als je (in ons geval) bijna 1 jaar met elkaar optrekt. Ze zijn creatief, oplossingsgericht, goed bereikbaar en denken echt met je mee. Het resultaat? Een fantastische dag waar meer dan 450 collega’s uit het hele land samenkwamen en ook nog eens iets leerde, zonder dat het zo voelde. Het was een feestje om met jullie te werken. Ik zou willen zeggen tegen andere bedrijven: Let’s go to Dutch Standard 🤩Geplaatst op Google
Victor Garcia Parra545 days agoWe hebben een geweldige ervaring gehad met Dutch Standard Events, het beste Amsterdamse evenementenbureau dat we hadden kunnen kiezen voor onze jubileumconferentie. Van begin tot eind was de verhouding personeel-gasten optimaal en het team behandelde elk detail met professionaliteit en creativiteit, waardoor ons bedrijfsevenement soepel verliep. Ze brachten de formele aspecten van de conferentie perfect in evenwicht met een levendig en boeiend feestelijk evenement in de avond, terwijl ze tegemoetkwamen aan onze speciale verzoeken. Het hele team deed er alles aan om een onvergetelijke bedrijfsconferentie en feest te creëren waar onze gasten van over de hele wereld nog steeds over praten. We raden ze ten zeerste aan voor elke zakelijke of feestelijke gelegenheid!
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google