De vraag van de klant

Sinds 2024 werken wij samen met onze internationale opdrachtgever Atlas Nextwave.

Na een succesvolle eerste editie wilden zij niet alleen doorbouwen op dat succes, maar ook een volgende stap zetten: het evenement internationaal uitrollen.

De vraag was helder én ambitieus: kunnen jullie hetzelfde niveau en dezelfde beleving ook in het buitenland neerzetten? Voor 2025 viel de keuze op Riga, Letland, waar Atlas Nextwave een belangrijk kantoor heeft. Tegelijkertijd lag de lat hoog. De eerste editie had een nieuwe traditie gestart, en deze tweede editie moest die lijn niet alleen voortzetten, maar overtreffen.

Het doel: een exclusieve award-ervaring voor 150 top performers van over de hele wereld. Een avond waarin zij volledig in de watten worden gelegd en erkenning krijgen voor hun prestaties. Het hoogtepunt van hun jaar!

Het evenement inhoudelijk

Atlas Nextwave is in de basis een gala-avond, maar wel één met een uitgesproken karakter. Dit jaar voegden we het element van een gemaskerd bal toe, gecombineerd met lokale invloeden uit Riga. 

De avond begon met een stijlvolle ontvangst, waarbij gasten gemaskerd arriveerden en direct onderdeel werden van de beleving. Vervolgens namen zij plaats voor een uitgeserveerd driegangendiner, waarin de award-uitreikingen naadloos waren verweven.

Het fundament van het event bleef het eerder ontwikkelde STAR SHOW-concept: de gasten zijn de sterren, en alles draait om hun moment. Van nominaties tot winnaars, elk onderdeel van de avond stond in het teken van erkenning en beleving. Intussen genoten gasten van lokaal toptalent uit diverse disciplines, van klassiek ballet tot de Letse inzending van Eurovision.

Na het diner transformeerde de setting naar een feestelijke club omgeving en barstte de avond los in een energiek eindfeest dat tot in de late uurtjes doorging.



De uitdaging

De grootste uitdaging zat in het internationale karakter van het project. Het niveau dat we in Nederland leveren, moest ook in Riga worden waargemaakt. Dat vraagt om een andere manier van werken.

Waar we in Nederland kunnen bouwen op een uitgebreid netwerk, waren we hier afhankelijk van de lokale markt. Minder leveranciers, een ander aanbod en minder flexibiliteit vroegen om vooruitdenken en scenario’s uitwerken. Wat als iets niet beschikbaar is? Wat is het alternatief?

De sleutel lag in het vinden van de juiste lokale partner. Iemand die ons begrijpt, onze standaard kan vertalen en samen met ons het concept tot leven kan brengen. Aanvullend hebben we ervoor gekozen om specifieke elementen vanuit Nederland mee te nemen om de kwaliteit te waarborgen.

Toegevoegde waarde

Onze toegevoegde waarde lag in het verbinden van drie werelden: de wens van de opdrachtgever, het creatieve concept en de lokale uitvoering.

We ontwikkelden het concept verder vanuit de bestaande Star Show-basis en vertaalden dit naar een internationale setting. Tegelijkertijd zorgden we ervoor dat lokale elementen, zoals de locatie en performers, het event verrijken en authentiek maakten.

Daarnaast namen we de volledige regie in het vinden en aansturen van partners, het vertalen van het concept naar concrete uitvoer en het bewaken van de kwaliteit. Het continu doordenken van de ultieme gastbeleving stond daarbij centraal.

De samenwerking

De samenwerking met Atlas Nextwave was opnieuw sterk en vertrouwd. Door het gezamenlijke traject van het jaar ervoor lag er al een solide basis, zowel inhoudelijk als relationeel.

Het vertrouwen dat toen is opgebouwd, gaf ons de ruimte om ook internationaal te leveren. Tegelijkertijd bracht het werken in een andere stad een extra dimensie: intensiever samenwerken, samen op locatie zijn en echt als team toewerken naar één moment.

Dat maakte de samenwerking niet alleen effectief, maar ook bijzonder prettig. Het feit dat de aanvraag voor 2026 inmiddels al binnen is, zegt alles over hoe dit traject is ervaren.

Het resultaat

Het resultaat was een award-avond die tot in de puntjes klopte. De 150 aanwezige gasten, die zich al bijzonder voelden door hun uitnodiging, kregen een ervaring die hun verwachtingen overtrof.

De sfeer, de opbouw van de avond, de combinatie van erkenning en entertainment: alles viel samen. Genomineerden voelden zich gezien, winnaars kregen het podium dat ze verdienden en Atlas kon het jaar op een indrukwekkende manier afsluiten.

De reacties waren unaniem positief. Voor zowel Atlas als voor onszelf was dit het bewijs dat een sterk concept niet alleen schaalbaar is, maar ook internationaal kan excelleren.



Let’s get the
party started!

Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.