De vraag van de klant
IPG MediaBrands wilde in 2025 een groot relatie-evenement organiseren om hun expertise op het gebied van mid-funnel marketing te laten zien.
Deze keer niet in-house, maar met een grotere en professionelere aanpak.
De vraag aan Dutch Standard was helder: help ons dit event naar een niveau te brengen dat past bij onze ambities. Het project was te omvangrijk om zelf te organiseren, dus IPG zocht een ervaren partner die kon begeleiden, structureren en volledig kon ontzorgen.
Het evenement inhoudelijk
De Challengers Summit was een inhoudelijk gedreven middag waarin kennisdeling centraal stond. Zowel interne als externe experts deelden hun visie op mid-funnel marketing. Het programma bestond uit keynotes van IPG MediaBrands, paneldiscussies en bijdragen van externe sprekers die het onderwerp vanuit verschillende invalshoeken belichtten.
De middag startte met een lunch voor C-level gasten, gevolgd door het plenaire programma. Na afloop was er een borrel voor alle genodigden, waar ruimte ontstond om door te praten over de inhoud en waar IPG de relatie met haar netwerk verder kon verdiepen.
Zo ontstond een middag in een professionele, tot in detail verzorgde setting waarin kennisdeling de basis vormde voor waardevolle gesprekken en het versterken van relaties.
De uitdaging
De grootste uitdaging was dat dit type event nog niet eerder door IPG MediaBrands was georganiseerd. Dat betekende dat er vanaf het begin veel keuzes gemaakt moesten worden: wat willen we vertellen, hoe willen we dat vertellen en welke uitstraling past daarbij?
Daarbij kwam de locatiekeuze. Het Koninklijk Instituut voor de Tropen is een klassiek en statig pand, terwijl IPG MediaBrands juist een moderne organisatie is met een jong en eigentijds karakter. Die twee werelden moesten samenkomen. Door een eigentijds podiumbeeld te combineren met uitgesproken kleuren in het artwork ontstond een balans tussen klassiek en modern die perfect aansloot bij het verhaal van de dag.
Toegevoegde waarde
Onze toegevoegde waarde zat zowel in begeleiding als in ontzorging. Omdat dit voor IPG MediaBrands de eerste keer was dat zij een event van deze schaal organiseerden, vertrouwden zij sterk op onze ervaring. We begeleidden hen in alle keuzes: van locatie en programma-opbouw tot eventstyling en sfeer.
Daarnaast ondersteunden we inhoudelijk mee. We dachten mee over het script, de rol van de moderator en de dynamiek op het podium. Ook namen we het leveranciersmanagement en de onderhandelingen uit handen. Zo konden zij met vertrouwen toewerken naar het event, wetende dat alles klopte.
De samenwerking
De samenwerking met IPG MediaBrands voelde vanaf het begin natuurlijk en prettig. Er was direct een goede klik en veel onderling vertrouwen. Hoewel het de eerste keer was dat we samenwerkten, voelde dat geen moment zo.
IPG gaf ons de ruimte om onze expertise in te zetten en wist dat hun wensen bij ons in goede handen waren. Dat vertrouwen vormde de basis voor een soepel traject waarin snel geschakeld en gezamenlijk gebouwd kon worden.
Het resultaat
De Challengers Summit 2025 werd een zeer geslaagde dag. De opkomst lag boven verwachting en het inhoudelijke programma werd als sterk en relevant ervaren. Ondanks de hoeveelheid content voelde het programma dynamisch en natuurlijk, mede door variatie in presentatievormen en een podiumsetting die continu in beweging was.
De eerste reacties waren bijzonder positief, zowel van gasten als intern bij IPG MediaBrands. Het organiserende team kreeg veel complimenten en de verwachtingen voor de evaluatie zijn hoog. Een inhoudelijk relatie-event dat precies deed wat het moest doen: kennis delen, verbinden en IPG MediaBrands stevig positioneren als expert binnen het vakgebied.
Let’s get the
party started!
Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.