De vraag van de klant
De Brauw organiseert jaarlijks een personeelsfeest waarbij alle afdelingen en partners samenkomen.
Na een succesvolle samenwerking in 2024 werden we opnieuw uitgenodigd om een creatief concept voor deze editie te ontwikkelen. Na een pitch werd gekozen voor ons concept Cinema De Brauw: een concept geïnspireerd op de wereld van film, Hollywood en iconische filmhelden.
Het evenement inhoudelijk
Voor deze jubileumviering gingen we op zoek naar een locatie die aansloot bij het karakter en de historie van het bedrijf. De wens voor een plek aan het water, gecombineerd met binnen- en buiten mogelijkheden, bracht ons uiteindelijk bij Strand Zuid in Amsterdam.
De Wester op het Westergasterrein werd voor één avond volledig omgetoverd tot Cinema De Brauw. Een vintage Hollywood-sfeer met warm licht, rode accenten en theatrale details vormde het decor voor een avond met muziek, entertainment, lekker eten en drinken.
Ook de gasten werden onderdeel van het concept. Vooraf ontvingen zij een dresscode-moodboard met de uitnodiging om zich te laten inspireren door hun favoriete films en personages. Van Harry Potter en Star Wars tot superhelden: veel gasten pakten groots uit. Tijdens de avond kwamen de meest opvallende outfits samen tijdens de interactieve Best Dressed Award, waarbij het publiek door middel van applaus de winnaar bepaalde.
De uitdaging
Het evenement vond plaats op een van de heetste dagen van het jaar, waarop verschillende grote festivals vanwege de extreme temperaturen werden afgelast. Ook bij De Wester dreigde de warmte een grote invloed te hebben op het feest. Samen met de locatie schakelden we snel en wisten we op het laatste moment extra airconditioning te organiseren. Hierdoor bleef het binnen aangenaam en kon het evenement ondanks de hitte volledig doorgaan zoals gepland.
Toegevoegde waarde
Onze rol ging verder dan alleen de organisatie van de feestavond. Van het creatieve concept en de locatiekeuze tot entertainment, catering, aankleding en programma: we bewaakten het totaalplaatje en vertaalden het thema consequent naar ieder onderdeel.
Ook in het voortraject brachten we Cinema De Brauw al tot leven. Met een postercampagne, gepersonaliseerde uitnodigingen, een dresscode-moodboard en een popcornactivatie met hosts in thema op het kantoor van De Brauw bouwden we de spanning richting het evenement op. Zo zorgden we ervoor dat medewerkers niet alleen op de avond zelf, maar al ruim daarvoor werden meegenomen in het concept.
De samenwerking
Doordat we in 2024 al met De Brauw hadden samengewerkt, was er vanaf het begin veel wederzijds vertrouwen. Samen met het interne eventteam bepaalden we de grote lijnen, waarna wij veel vrijheid kregen om het concept verder uit te werken en zelfstandig beslissingen te nemen. De korte lijnen en het vertrouwen zorgden voor een prettige samenwerking waarin we snel konden schakelen en alle wensen van De Brauw een plek konden geven binnen het evenement.
Het resultaat
Cinema De Brauw werd een geslaagde feestavond waarin concept, sfeer en programma mooi samenkwamen. De gasten gingen enthousiast mee in het thema en ook de Best Dressed Award zorgde voor veel interactie en enthousiasme tijdens de avond.
Na afloop ontvingen we een mooie review van De Brauw, waarin vooral de volledige ontzorging en de prettige samenwerking werden benadrukt. Ondanks de uitzonderlijke hitte konden de gasten volop genieten van het feest en kijken we samen terug op een zeer geslaagde editie.
Let’s get the
party started!
Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.