Bedrijfsfestival organiseren? Dit is hét startpunt. Ready, set, gooooo

Wij weten al lang dat een bedrijfsfestival organiseren zoveel meer kan zijn dan een traditioneel bedrijfsfeest. Het doet iets met de mindset en het gedrag van de deelnemers*, wij vinden het zelfs magisch wat er gebeurt tijdens zo’n bedrijfsevenement. Zonder uitzondering. Het draait op een festival om ontdekken, ontmoeten en het (weg)geven van regie. We willen dat jouw gasten niet aanwezig zijn ‘omdat het moet’, maar er wíllen zijn om echt iets te beleven en te ontdekken. Laten we hen verwonderen en betoveren, met een blijvende herinnering als gevolg!

*We noemen de gasten natuurlijk niet voor niets deelnemers. Ze delen mee. Ze zijn actief betrokken en hebben de vrijheid om zelf invulling te geven aan het programma. Ze ontdekken, genieten en leren en zijn dus allesbehalve passieve toeschouwers. Je kunt je vast voorstellen dat hier een verschil is in betrokkenheid. 

Het belang van ontdekken

Wanneer je ervoor kiest een bedrijfsfestival te organiseren, geef je je deelnemers de ruimte om zelf invulling te geven aan hun ervaring. Ze stappen in een wereld waarin ze van tevoren niet precies weten wat hen te wachten staat. Dit gevoel van avontuur en ontdekking zorgt ervoor dat ze constant iets nieuws tegenkomen. Ze worden verrast, geïnspireerd en geprikkeld om actief deel te nemen. Dit maakt hun ervaring rijker en memorabeler dan een vooraf vastgelegd, lineair programma. Sterker nog, ze voelen zich meer tevreden, omdat ze het gevoel hebben waardevolle momenten te hebben beleefd die ze zelf hebben gecreëerd. Zij zijn in charge! Het is geen rocket science: wil je dat mensen betrokken zijn bij het event? Geef ze dan de ruimte en de regie over hun eigen ervaring. 

“Empower your people. Geef iedereen de vrijheid en krijg er loyaliteit en motivatie voor terug.”

Zo creëren we nieuwsgierigheid

Nieuwsgierigheid is de motor van elke succesvolle ontdekkingsreis. Daarom zorgen wij ervoor dat de ‘festivalgangers’ continu in beweging zijn en gestimuleerd worden om zijpaden te verkennen en spontane interacties aan te gaan. Dit doen we door:

1. Verschillende podia en routes: We verdelen hoofdprogramma’s met sprekers of artiesten over diverse podia. Dit zorgt ervoor dat je gasten van de ene naar de andere plek moeten bewegen, onderweg nieuwe dingen ontdekken en nieuwsgierig blijven. En ook dat ze daarin zelf keuzes maken: wat wil ik beleven, wat wil ik niet missen?
2. Onverwachte activiteiten: Langs de route plaatsen we verrassende elementen. Van geheime cabaretvoorstellingen tot onverwachte podcaststudio’s; we creëren situaties waar deelnemers letterlijk om de hoek iets nieuws tegenkomen. Het is aan hen om al dan niet toe te geven aan hun nieuwsgierigheid… Beloofd: it’s hard to resist!
3. Balans in programma: We mixen grote en kleine programmaonderdelen. Grote, populaire sessies op de hoofdlocaties (podia of zalen), maar ook intieme, kleinere settings waar deelnemers zelf kunnen bijdragen en interactie kunnen aangaan.

Serendipiteit: de kracht van toevallige ontmoetingen

Serendipiteit is niet alleen een prachtig woord, het is ook een belangrijk ingrediënt in onze aanpak als we een bedrijfsfestival organiseren. Het gaat om die onverwachte ontmoetingen en ontdekkingen die een evenement magisch, zelfs betoverend maken. Wij bouwen bewust mogelijkheden in voor jouw gasten om iets te vinden wat ze niet zochten, maar waar ze toch verdraaid blij van worden. Denk aan een onopvallend barretje dat een ontmoetingsplaats wordt, een verborgen kunstexpositie of een verrassende meet & greet met een toonaangevende spreker. Deze momenten zorgen voor een extra dimensie en maken het evenement onvergetelijk.

Een relaxte en speelse sfeer

Een festivalsetting zorgt ervoor dat deelnemers zich vrijer en speelser voelen. Ze zijn meer ontspannen omdat ze zelf de regie hebben. Het toevoegen van een uitgebreid en divers randprogramma draagt hieraan bij, waardoor het minder als werk en meer als plezier voelt. Of het nu gaat om die prikkelende expositie, toffe videokunst of een onverwachte act, deze elementen zorgen ervoor dat jouw gasten echt een fijne tijd hebben. En als jouw evenement minder aanvoelt als werk en meer als fun, dan hebben wij ons werk goed gedaan. CHECK!

Bij Dutch Standard organiseren we bedrijfsfestivals die niet alleen entertainen, maar ook inspireren en verbinden; met elkaar én met het bedrijf. Onze ervaring en creativiteit stellen ons in staat om evenementen te organiseren die werkelijk uniek zijn. Transformeer je volgende bedrijfsfeest ook in een avontuurlijk (meerdaags) festival. Met ons aan jouw zijde, wordt het een ervaring om niet te vergeten.