De vraag van de klant
Marktplaats is al sinds 2016 een vaste opdrachtgever van Dutch Standard.
Jaarlijks verzorgen we hun eindejaarsfeest, een event dat inmiddels is uitgegroeid tot een belangrijke traditie binnen de organisatie.
De vraag blijft elk jaar hetzelfde, maar is allesbehalve eenvoudig: organiseer een feest dat voor iedereen klopt. Een avond waarin zowel de uitbundige feestvierders als de meer introverte collega’s zich thuis voelen. Waar ruimte is om te dansen, maar ook om rustig bij te praten.
Vanuit die brede behoefte ontwikkelen we elk jaar opnieuw een concept dat aansluit bij de organisatie van dat moment en de wensen van de medewerkers.
Het evenement inhoudelijk
Voor deze editie ontwikkelden we het concept ‘Marktplaats Twisted Theatre’. Een wereld waarin alles op zijn kop staat, geïnspireerd op de veranderingen binnen de organisatie. In plaats van die dynamiek te negeren, hebben we die juist omarmd en vertaald naar een surrealistische theaterervaring.
De locatie, het Tobacco Theater, vormde het perfecte decor. Het pand werd opgedeeld in verschillende kamers, elk met een eigen sfeer en functie. Zo ontstond een veelzijdig event waarin gasten zelf hun route konden bepalen.
De catering vond plaats in een kleurrijke Candyland-achtige setting, terwijl er ook rustige ruimtes waren ingericht waar gasten konden ontspannen of een drankje konden doen, bijvoorbeeld in aanwezigheid van een waarzegger. De grote zaal vormde het hart van het feest, waar het podiumprogramma zich gedurende de avond opbouwde naar een energieke climax.
Het entertainment was breed en toegankelijk. Van een ontspannen inloop met DJ tot een knallende live-act met dance classics. Een van de absolute publieksfavorieten was de Big Bingo Show, een interactieve show waarbij gasten actief konden deelnemen of juist ontspannen konden meekijken.
Daarnaast bleef een belangrijke traditie behouden: een thematische dresscode. Met het thema ‘Prints and Patterns’ werd dit toegankelijker dan ooit. Van subtiele accenten tot uitgesproken outfits, iedereen kon op zijn eigen manier meedoen.
De uitdaging
In deze langdurige samenwerking liggen de uitdagingen minder in logistiek en meer in verfijning. Het doel is elk jaar om het evenement nét beter te maken en opnieuw relevant te laten zijn voor de organisatie.
De grootste vraag was dit jaar: hoe houden we bestaande tradities fris en toegankelijk? De dresscode werd daarom opnieuw uitgedacht, zodat iedereen kon deelnemen op zijn eigen niveau.
Daarnaast draaide het om het blijven bedienen van een diverse doelgroep. Door goed te luisteren en te blijven doorontwikkelen, zorgen we ervoor dat iedereen zich gedurende de avond op meerdere momenten aangesproken voelt.
Toegevoegde waarde
Onze toegevoegde waarde ligt in het vertalen van een creatief concept naar elk detail van het event. Van grote lijnen tot kleine nuances: alles draagt bij aan één samenhangende beleving.
In deze samenwerking zit de kracht vooral in de wederzijdse kennis. Wij weten precies wat Marktplaats nodig heeft, vaak nog voordat het expliciet wordt uitgesproken. Tegelijkertijd weet Marktplaats dat elke wens, groot of klein, bij ons neergelegd kan worden en zorgvuldig wordt doorvertaald naar het event.
Het resultaat is een evenement dat voelt als maatwerk voor de hele organisatie.
De samenwerking
De samenwerking met Marktplaats is er één die is gebouwd op vertrouwen. Al bijna tien jaar werken we intensief samen, met een intern team dat actief meedenkt over thema, concept en communicatie.
Wij vertalen die input naar een concreet programma en verzorgen de volledige uitvoering. Daardoor kan het team van Marktplaats op de avond zelf zelf ook gast zijn op hun eigen feest.
Die balans, samen creëren en volledig ontzorgen, maakt de samenwerking sterk en duurzaam.
Het resultaat
Het resultaat van deze editie was er één om trots op te zijn. Uit de evaluatie bleek dat dit door veel medewerkers werd ervaren als het beste eindejaarsfeest in jaren.
De brede opzet van het programma zorgde ervoor dat iedereen zijn eigen hoogtepunten had. Of dat nu de dansvloer was, de bingo, de muziek of juist de rustige momenten.
De waardering was hoog, de energie voelbaar en de reacties unaniem positief. Precies waar het om draait: een feest dat verbindt, verrast en door iedereen wordt gedragen.
Let’s get the
party started!
Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.