Een mijlpaal die de organisatie niet onopgemerkt voorbij wilde laten gaan. De wens: een tweedaags jubileumfeest voor alle medewerkers. En dat zijn er nogal wat. GVB is een grote, cultureel diverse organisatie met collega’s in de operatie, techniek en op kantoor. De vraag aan ons: ontwikkel een concept dat past bij die veelzijdigheid en waarin iedereen zich herkent.
Ons antwoord werd het thema ‘Geef mij maar Amsterdam’. Want GVB is, net als de stad, een dwarsdoorsnede van mensen, culturen en verhalen. Overal in Amsterdam kom je GVB tegen. Dat idee vormde de basis voor het hele event.
Het jubileumfeest vond plaats over twee identieke dagen bij LIEF Amsterdam. Een bewuste keuze, want trams en metro’s moesten tenslotte blijven rijden. Door het programma exact te dupliceren, kreeg iedere medewerker dezelfde beleving.
Het programma was breed, muzikaal en inclusief. Van Nederlandstalige acts tot cultureel diverse muziekstijlen, allemaal met een knipoog naar Amsterdam. Een absoluut hoogtepunt was het GVB Got Talent-podium, waar medewerkers zelf het podium kregen. Groot talent, klein talent, professioneel of hobby: iedereen was welkom.
Daaromheen ontstond een rijk randprogramma met onder andere een Amsterdamse pubquiz, een comedyshow over GVB en een uitgebreid culinair aanbod. Alle foodstations waren geïnspireerd op Amsterdamse markten zoals de de Noorder- en Dappermarkt. Ook in aankleding en branding was de stad overal voelbaar, gecombineerd met elementen uit de GVB-huisstijl en het straatbeeld rondom stations.
De grootste uitdaging was het vinden van de gemene deler binnen zo’n diverse organisatie. Het doel was niet om iedereen altijd alles leuk te laten vinden, maar wel om te zorgen dat iedere medewerker zich op meerdere momenten tijdens de avond herkende, gewaardeerd voelde en vermaakte.
Samen met GVB werkten we bottom-up. We richtten een klankbordgroep op met medewerkers uit alle lagen van de organisatie. Niet om concrete keuzes te maken, maar om te begrijpen wat mensen belangrijk vinden en wat niet mocht ontbreken. Die input vormde de basis voor het programma.
Daarnaast vroeg het tweedaagse programma om strakke keuzes. Artiesten en onderdelen moesten beide dagen beschikbaar zijn. Het doel was om zoveel mogelijk collega’s enthousiast te maken, daarom was de interne communicatie een belangrijk aandachtspunt. Duidelijkheid, enthousiasme en verwachtingsmanagement waren cruciaal.
Onze toegevoegde waarde lag in het creatieve concept, waar GVB direct voor viel, én in de vertaling van culturele diversiteit naar concrete keuzes. Omdat GVB dit soort events niet regelmatig organiseert, konden wij hen meenemen in het hele traject. Van mogelijkheden schetsen tot keuzes maken die pasten bij zowel directie als doelgroep.
Dit evenement was echt op ons lijf geschreven. Een juiste vertaalslag maken tussen concept en uitvoering, daar ligt door jarenlange ervaring onze expertise. Luisteren, afstemmen en vervolgens scherp doorvertalen naar één kloppend geheel. Dat is hoe we bij dit project het verschil hebben gemaakt.
De samenwerking met GVB was intensief en erg waardevol. Het projectteam werkte aan dit jubileum naast hun dagelijkse werkzaamheden, waardoor het extra belangrijk was om goed te ondersteunen en duidelijke keuzes voor te leggen. Gaandeweg groeide het vertrouwen, en kregen we steeds meer ruimte om zelfstandig stappen te zetten.
Samen zochten we naar de juiste richting, stuurden we bij waar nodig en bouwden we stap voor stap toe naar iets groots. Die gezamenlijke inzet en het gevoel van echt samen knallen zat door het hele traject heen. Het maakte de samenwerking niet alleen prettig, maar vooral ook betekenisvol.
Het resultaat was een tweedaags jubileumfeest met ongekende energie. Van begin tot eind hing er een geweldige sfeer. Medewerkers waren zichtbaar verrast door de omvang, de opzet en de inhoud van het event.
Het GVB Got Talent-podium bleek een enorme hit en liet opnieuw zien hoe krachtig het is om medewerkers zelf centraal te zetten. Het programma had een fijne opbouw en werd enorm gewaardeerd.
Voor veel medewerkers voelde het feest als een cadeau. Zeker in een organisatie waar het werk niet altijd makkelijk is. Het jubileum overtrof de verwachtingen en deed precies wat het moest doen: waardering tonen, verbinden en samen vieren.
Een 125-jarig bestaan, gevierd op een manier die past bij de stad en haar mensen.
Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.