De vraag van de klant
Kunnen jullie iets bedenken dat past bij wie wij zijn én onze mensen op een originele manier verrast?
Onze reactie? Let’s dive into the deep!
Een keer per jaar pakt De Brauw Blackstone Westbroek uit met een office party die staat als een huis. Geen formeel gedoe, gewoon een goed feest met alles erop en eraan met alle medewerkers. Voor hun laatste editie zochten ze een creatief bureau dat niet alleen kon meedenken over de uitvoering, maar ook een passend en verrassend thema kon ontwikkelen.
Het evenement inhoudelijk
Na een intensief creatief traject landden we samen op het thema Deep Blue, een onderwaterwereld vol mysterie, licht en beleving. En dat hebben we tot in de puntjes doorvertaald.
De avond begon met een spectaculaire openingsshow waarin een virtuele duikboot de gasten meenam langs herkenbare ankerpunten: afdelingen, collega’s, het nieuwe kantoor. Alles geprojecteerd op de imposante schermen van locatie Amaze. De vaste AV-installatie met tientallen vierkante meters LED scherm is de ideale setting om een overweldigd visueel decor te creëren. En daar hebben we uiteraard volledig gebruik van gemaakt!
Daarna volgde een avond vol beleving: thematische acts bij de entree, creatieve cocktailnamen, bordjes met knipogen naar het zeeleven, een fotobooth in een onderwaterdecor, confetti rooms, sterke DJ’s en gave live-acts. Geen detail werd overgeslagen. Het werd een feest waarop iedereen zich volledig kon onderdompelen in het thema. We zagen dan ook de mooiste outfits voorbij komen.
De uitdaging
De grootste uitdaging zat in het vinden van hét juiste thema. We stelden meerdere concepten voor om zo samen te zoeken naar dat ene idee dat helemaal klopte. Inhoudelijk, visueel en passend bij De Brauw als organisatie.
Na enkele creatieve sessies, moodboards en thematische doorvertalingen kwamen we samen uit op Deep Blue. Niet zomaar een thema, maar een beleving waarin alles samenkwam: herkenbaarheid, fantasie en ruimte voor verrassingen. En toen dat eenmaal stond? Toen konden we vaart maken.
Toegevoegde waarde
Onze kracht zat in het creatieve voortraject: het begeleiden van het thematische denkproces en het tastbaar maken van de mogelijkheden. We werkten meerdere thema’s volledig uit, inclusief suggesties voor entertainment, aankleding, menu’s, communicatie en activaties, zodat De Brauw niet alleen kon kiezen, maar ook kon vóelen wat het zou worden.
Daarnaast was het een kwestie van snel schakelden altijd een paar stappen vooruit denken. Elk idee werd meteen vertaald naar een concreet voorstel. En dankzij ons netwerk aan leveranciers konden we snel de juiste acts, techniek en styling verzamelen.
De samenwerking
De samenwerking met De Brauw verliep soepel en prettig. Met een klein en slagvaardig kernteam konden we snel schakelen en was er ruimte voor wederzijds vertrouwen.
Zodra het thema eenmaal stond, was het duidelijk: we zitten op één lijn. De lijnen waren kort, de sfeer professioneel én relaxed, precies zoals we het graag zien.
Zo werkten we in no-time toe naar een uitgewerkt totaalconcept waar iedereen enthousiast van werd. Uiteraard werd het interne team op alle mogelijke vlakken ontzorgd, zodat ze zelf ook gast op hun eigen feest waren.
Het resultaat
Het resultaat? Een avond waarover nog lang werd nagepraat. De locatie werd lovend ontvangen, de sfeer zat er vanaf minuut één in, en de openingsshow, waarin medewerkers door hun eigen Deep Blue wereld werden geleid, maakte diepe indruk.
Met een record opkomst, enthousiaste reacties en een spetterende afterparty werd dit een personeelsfeest dat precies klopte. Van uitnodiging tot laatste beat, alles was op elkaar afgestemd. En een samenwerking die smaakt naar meer.
Let’s get the
party started!
Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.