SkyNRG

Op de toekomstige bouwlocatie realiseerden we een evenement waarbij we de inhoudelijke kennis van de fabriek vertaalde naar een unieke beleving. Een beleving die moest zorgen voor ontmoeting en het gesprek moest starten over dit belangrijke onderwerp.

De dag startte met een speciale radio-uitzending voor alle gasten tijdens hun reis naar Delfzijl, waardoor de beleving al voor aankomst op locatie was begonnen. Na de ontvangst op het tijdelijke evenemententerrein trapten we af met een op maat ontwikkelde openingsshow. Door middel van spoken word, muziek, dans, video en licht werd het verhaal verteld van de reis die SkyNRG heeft afgelegd richting de realisatie van deze fabriek. Een visueel spektakel waarmee we de toon voor de rest van de dag zetten en de genodigden vooral lieten voelen wat deze mijlpaal betekent.

Aansluitend volgde een inhoudelijk programma met bijdragen van onder andere de CEO’s van SkyNRG en KLM, beleidsmakers en projectpartners. Bezoekers kregen inzicht in de ontwikkeling en het productieproces van SAF en de rol die de fabriek gaat spelen binnen de verduurzaming van de luchtvaart. Hierbij traden collega’s van SkyNRG op als experts waardoor de gehele organisatie een plek op het podium kreeg. De officiële openingshandeling vormde het symbolische startpunt van een nieuwe fase voor het project.

Na afloop van het relatieprogramma werd de dag afgesloten met een knallende feestavond voor alle medewerkers van SkyNRG, zodat ook zij samen konden stilstaan bij deze bijzondere mijlpaal.

De grootste uitdaging lag in de locatie zelf. Het evenement vond plaats op een bouwterrein waar op dat moment nog geen enkele faciliteit aanwezig was. Geen stroomvoorziening, geen wateraansluiting en geen bestaande infrastructuur. Een complete productie dus, precies het soort project waar ons hart sneller van gaat kloppen! 

Alles moest dus tijdelijk worden gerealiseerd. Van techniek en hospitality tot logistiek en voorzieningen achter de schermen. Een complexe productie die vroeg om een nauwkeurige voorbereiding en strakke coördinatie tussen alle betrokken partijen. Daarnaast kende het project een lange en onzekere aanloop. Door verschuivingen in de planning van de bouw van de fabriek werd het evenement meerdere keren uitgesteld. Toen uiteindelijk het definitieve startsein werd gegeven, moest er in korte tijd worden opgeschaald. Dankzij de flexibiliteit van alle betrokken partners konden we snel schakelen en het evenement succesvol realiseren.

Vanaf de eerste gesprekken lag de focus op het vertalen van de ambitie van SkyNRG naar een evenement dat inhoudelijk én emotioneel zou raken.

We ontwikkelden een concept waarin het verhaal van de organisatie centraal stond en zorgden ervoor dat alle onderdelen van het evenement daarop aansloten. Van de openingsshow en de programmering tot de inrichting van de locatie en de gastbeleving.

Duurzaamheid vormde daarbij een vanzelfsprekend uitgangspunt. In keuzes rondom catering, mobiliteit en productie werd continu gekeken naar oplossingen die aansloten bij de missie van SkyNRG. Tegelijkertijd zorgden we ervoor dat de tijdelijke locatie dezelfde kwaliteit, professionaliteit en vooruitstrevendheid uitstraalde als de organisatie zelf.

Gedurende bijna een jaar werkten we intensief samen met het team van SkyNRG aan de voorbereiding van dit bijzondere moment. Dat zorgde voor ruimte voor experiment, bijschaven om ideeën nog beter te maken en tot op een zeer hoog detailniveau in te zoomen.

De samenwerking werd gekenmerkt door echte co-creatie. Als een verlengstuk van het interne team deelden we een gevoel van verantwoordelijkheid om de juiste snaar te raken met dit event. 

Daardoor voelde de samenwerking niet als die tussen opdrachtgever en bureau, maar als één projectteam dat gezamenlijk werkt aan hetzelfde doel. Juist die betrokkenheid en het vertrouwen over en weer vormden een belangrijke basis voor het succes van het evenement.

Wat jarenlang vooral bestond uit plannen, vergunningen, ontwerpen en financiering, werd tijdens deze dag tastbaar en zichtbaar.

Door de diverse doelgroepen binnen de genodigden samen te brengen op de plek waar de fabriek daadwerkelijk gebouwd wordt, ontstond een sterk gevoel van trots en betrokkenheid. Het evenement maakte zichtbaar dat duurzame luchtvaart niet langer alleen een ambitie is, maar daadwerkelijk vorm krijgt.

Een impactvolle dag die recht deed aan de betekenis van deze mijlpaal en die voor alle aanwezigen markeerde dat de volgende fase voor SkyNRG officieel was begonnen.