Duurzaam evenement organiseren - Een enthousiast publiek applaudisseert tijdens een conferentie of evenement in een open, met glas overdekte tent omringd door groen.

Inspiratie

Duurzaam evenement organiseren; tips voor gast en planeet!

Duurzaamheid: onmisbaar voor elk evenement

We weten allemaal dat duurzaamheid tegenwoordig niet meer weg te denken is uit de evenementenbranche. In de laatste tien à twintig jaar is er een enorm bewustzijn ontstaan. Sterker nog, het is een onderwerp dat bij ons áltijd op tafel komt zodra we met een opdrachtgever om de tafel zitten. Duurzaamheid is een breed begrip, en voor ons betekent het bewust omgaan met alles wat je inzet voor een event: van energie en transport tot catering en afvalbeheer. Maar bovenal draait het bij een duurzaam evenement organiseren om het creëren van een ervaring die niet alleen memorabel is, maar ook zo min mogelijk impact op de planeet heeft.

Duurzaamheid start bij het gesprek

Het eerste wat wij doen? Praten! Ja, we zetten er een boom(pje) over op. We gaan altijd in gesprek met onze opdrachtgevers over hun visie op duurzaamheid. Waar staan zij in dit verhaal? Hoe belangrijk vinden ze het om hun evenement op een milieuvriendelijke manier te organiseren? Dit verschilt enorm per bedrijf; de één heeft een compleet sustainability team, terwijl de ander er voor het eerst over nadenkt. En dat is allemaal prima! Wij passen ons aan en adviseren over de mogelijkheden die bij hun behoeften passen. 

We zijn ons ervan bewust dat evenementen een relatief korte levenscyclus kennen, zeker wanneer je ze vergelijkt met de bedrijfsvoering en in dat verlengde de inkoop van een restaurant of locatie bijvoorbeeld. Daarom vinden we het nóg relevanter om naar de mogelijke circulaire oplossingen te kijken én naar de investeringen die gedaan worden. 

En dan is het ook nog eens zo dat er steeds meer wet- en regelgeving komt ten aanzien van de ESG’s en je verplichting om een goede rentmeester te zijn van de aarde. De beslissing ligt dus niet helemaal bij de opdrachtgever of ons als eventbureau. Het is een voldongen feit dat we aan de bak moeten, dus dan kunnen we dat beter met elkaar oppakken! 

Stap voor stap een duurzaam evenement organiseren

Of je nu klein of groot denkt, alle beetjes helpen. Hier zijn enkele stappen die wij altijd meenemen in onze eventplannen om zo duurzaam mogelijk te werken:

  1. Geen disposables
    We adviseren om voor herbruikbare materialen te kiezen. Waarom single-use bekers en borden als je mooie, duurzame opties hebt die vaker gebruikt kunnen worden?
  2. Huur, in plaats van koop
    Alles wat je kunt huren, huur je. Zo krijgen spullen een tweede leven en belanden ze niet na één dag op de vuilnisbelt. Dat vooral op voor meubels en technische materialen. Bij het decor houd je meestal – helaas – onderdelen over waar niemand meer iets mee kan, dus we maken de opdrachtgever hier altijd attent op. En hé, sharing is caring, dus dubbele punten! 
  3. Eco-lijnen en digitale oplossingen
    Veel van onze leveranciers bieden eco-vriendelijke lijnen aan voor decoratie en signing, en soms is digitale signing nog beter! Minder materiaal, minder afval.

“Duurzaamheid gaat om keuzes. Grote keuzes, kleine keuzes, en alles daartussenin. Maak in ieder geval een bewuste keuze. Dat is stap één.”

Van food waste tot eco-catering: duurzaamheid in de details

Een duurzaam evenement organiseren draait om beleving, en een belangrijk onderdeel daarvan is natuurlijk het eten en drinken (Lees er meer over in onze blog over catering). Maar wat als je catering ook nog eens goed is voor het milieu? Bij Dutch Standard kiezen we altijd voor cateraars die bewust omgaan met food waste. Van slim plannen tot gerechten die gemaakt zijn van lokale ingrediënten en reststromen: er zijn zoveel creatieve manieren om voedselverspilling te minimaliseren.

En het mooie is, je gasten merken het! Zet het op het menu: waar komt het eten vandaan, en wat gebeurt er met de restjes? Net zoals bij onze bedrijfsfestivals draait het ook bij andere evenementen om de kracht van onverwachte ontdekkingen. Misschien komen je gasten naar het evenement zonder zich bewust te zijn van de duurzame keuzes die zijn gemaakt, maar zodra ze het ontdekken – van eco-vriendelijke aankleding tot zero-waste catering – raken ze geïnspireerd. Het gaat er niet om dat je belerend overkomt, maar om het delen van iets moois. Duurzaamheid kan leuk en speels zijn! Wist je dat koffiedik bijvoorbeeld kan worden hergebruikt voor compost of zelfs als grondstof voor zeep? Van boon tot bord, we houden je op de hoogte, gewoon omdat het leuk is om die informatie te delen. En stiekem raken we er anderen mee aan om ook in actie te komen. Win-win toch?

Vervoer en mobiliteit: duurzame keuzes voor jouw gasten

Ook mobiliteit is een grote factor in de footprint van je evenement. Daarom adviseren wij altijd voor locaties die goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. Als een opdrachtgever toch een andere voorkeur heeft, denken we in oplossingen, zoals pendelbussen, carpoolen of elektrische deelauto’s. Ook omdat wij het als onze rol zien om CO2-uitstoot op transport zo min mogelijk te laten zijn. Samen maken we het deelnemers makkelijker om voor ‘groen’ te kiezen. 

Bij Dutch Standard geloven we dat elk evenement een kans is om iets bijzonders te doen. Een kans om niet alleen te entertainen, maar ook te inspireren. Door samen te werken met bewuste partners, slimme keuzes te maken en duurzaamheid altijd onderdeel van het gesprek te laten zijn, creëren we evenementen die niet alleen indruk maken op de deelnemers, maar ook op de planeet.

Een duurzaam evenement organiseren? Neem contact met ons op.

Team Dutch Standard Events Amsterdam Event Agency

Dutch Standard

  • Persoonlijk contact

  • Senior event manager

  • 20 jaar ervaring

Mandy van Dasler profile picture
Mandy van Dasler
33 days ago
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Samenwerken met DSE voelt als een verlengstuk van je eigen team. Voor een belangrijke mijlpaalviering van ons bedrijf begrepen ze na slechts één briefing al wie we waren en wat we nodig hadden. In tegenstelling tot veel bureaus die een 'groot idee' presenteren dat uiteindelijk vrij standaard aanvoelt, denkt DSE echt met je mee. Ze vertalen je doelstellingen naar creatieve, originele concepten die passen bij je organisatie en je evenement naar een hoger niveau tillen. Hun vermogen om creativiteit te combineren met een vlekkeloze uitvoering bespaarde ons aanzienlijk veel tijd en moeite, terwijl ze tegelijkertijd een uniek en authentiek evenement leverden. We zullen zeker met DSE blijven samenwerken en bevelen hen van harte aan bij iedereen die op zoek is naar een proactieve, creatieve en betrouwbare evenementenpartner.

(Vertaald door Google, zie origineel)
Geplaatst op Google Google
Sanne Hak profile picture
Sanne Hak
33 days ago
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Wij kijken met veel plezier terug op de samenwerking met Dutch Standard Events bij de organisatie van ons personeelsfeest. Het was een groot succes en dat is mede te danken aan hun betrokkenheid, professionaliteit en flexibiliteit. In de aanloop naar het event was de samenwerking erg prettig en duidelijk. De lijnen waren kort, er werd goed geluisterd naar onze specifieke wensen en er was altijd ruimte om mee te denken. Vlak voor het evenement kregen we te maken met flinke uitdagingen door code rood en de hittegolf in Nederland. Ook daar wist Dutch Standard Events heel hands-on mee om te gaan. Ze schakelden snel, kwamen direct met passende oplossingen en zorgden ervoor dat we ons geen onnodige zorgen hoefden te maken. We zijn dan ook ontzettend tevreden over de samenwerking en het eindresultaat. Een professionele en betrokken partner die echt met je meedenkt en ook onder uitdagende omstandigheden het hoofd koel houdt. Absoluut een aanrader! Manager Client Events - De Brauw Blackstone
Geplaatst op Google Google
Meinders Catering profile picture
Meinders Catering
96 days ago
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Voor ons 35-jarig jubileum wilden wij een feest organiseren dat aansloot bij wie wij zijn als bedrijf. Een jaar lang hebben we samen met Dutch Standard Events naar dit moment toegewerkt en vanaf het eerste gesprek was de klik en vertrouwen er meteen. Gedurende het hele traject werd er niet alleen goed geluisterd naar onze wensen, maar kregen we ook deskundig advies op de punten waar wij zelf minder ervaring mee hadden. Dutch Standard Events dacht actief en creatief met ons mee, stuurde waar nodig bij en de communicatie was altijd duidelijk en snel. De volledige ontzorging gaf ons de rust om echt naar het evenement toe te leven. Eind mei was het dan zover: ons jubileumfeest bij Strandzuid. Het resultaat was een geweldig aangekleed evenement, helemaal in onze eigen kleuren en branding. Alles klopte en straalde daadwerkelijk uit waar wij als bedrijf voor staan. We krijgen nog steeds complimenten van alle genodigden. De dag zelf begon op een zomerse dag met een flinke regenbui, wat uiteindelijk juist voor de nodige verkoeling zorgde. Hoewel het weer even onzeker leek, hadden wij alle vertrouwen in de expertise van Dutch Standard Events. Dat vertrouwen werd volledig waargemaakt; alles verliep soepel en professioneel. Wij hebben samen met collega's, klanten en relaties enorm genoten van een onvergetelijke viering van ons 35-jarig bestaan. Wij kijken met veel plezier terug op de samenwerking en raden Dutch Standard Events van harte aan aan iedereen die op zoek is naar een professioneel, betrokken en creatief evenementenbureau voor een groot event.
Geplaatst op Google Google
Eva profile picture
Eva
189 days ago
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Dutch Standard Events heeft een fantastisch feest voor ons georganiseerd. In de periode naar het feest toe bewogen ze goed mee met onze wensen en kwamen met goede ideeën en aanvullingen. Het feest zelf heeft onze verwachtingen overtroffen!
Geplaatst op Google Google
niels riezebos profile picture
niels riezebos
189 days ago
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
DSE heeft een knaller van een feest neergezet voor GVB. Fijne samenwerking gehad met het team en is zeker aan aan te raden!
Geplaatst op Google Google
Ilse Plantenga profile picture
Ilse Plantenga
190 days ago
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Samen met Dutch Standard Events hebben we een fantastisch tweedaags bedrijfsfeest neergezet. Alles was tot in detail geregeld en de samenwerking verliep heel prettig. Een feest waar intern nog lang over gesproken wordt.
Geplaatst op Google Google
Domenique X profile picture
Domenique X
195 days ago
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Namens CTP kijken wij terug op een indrukwekkend event tijdens SAIL 2025, alle credits naar Bardo en zijn team. Op onze flagship CTPark Amsterdam City hebben jullie laten zien wat er mogelijk is. Wij hebben het uitzicht, jullie hebben de rest gebracht. Wat begon als “iets met SAIL” is vertaald naar een bijzonder en stijlvol relatie event. Een ogenschijnlijk kale kade werd omgetoverd tot een warme setting met direct zicht op de spectaculaire SAIL In Parade. Alles klopte, van sfeer en inrichting tot logistiek en gastbeleving. De organisatie was strak en professioneel en tegelijkertijd zeer prettig in de samenwerking. Er werd echt meegedacht, snel geschakeld en volledig ontzorgd. De ervaring en creativiteit waren in alles merkbaar. De reacties van onze gasten waren unaniem enthousiast en dat zegt alles. Absoluut een partij die wij aanraden als je een event wilt neerzetten dat zowel inhoudelijk sterk als onvergetelijk is.
Geplaatst op Google Google
hugo smits profile picture
hugo smits
420 days ago
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
We schreven een pitch voor een teamdag. We zochten een dag met teambuildingactiviteit, feest in de avond, accommodatie en logistiek voor ongeveer 250 personen. Dutch Standard Events presenteerde een heel mooi en compleet programma. We waren overdonderd. Ze begrepen precies wat er nodig was. Bardo en het team zijn prettig om mee samen te werken, wat resulteerde in een geweldige dag en avond waar iedereen zich verbonden voelde. Ik kan Dutch Standard Events iedereen aanbevelen 😊

(Vertaald door Google, zie origineel)
Geplaatst op Google Google
Kathy van der Wijden profile picture
Kathy van der Wijden
495 days ago
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Evenementenbureau Dutch Standard Events heeft ons vanaf de eerste pitch volledig begrepen en ontzorgd. We waren op zoek naar een partner die ons kon helpen bij het organiseren van een gezellig, maar ook informatief event. Waarbij de bezoekers niet alleen plezier hebben, maar ook iets opsteken van een nieuw loyaltyprogramma dat werd gelanceerd. Bardo, Chiara en het team zijn hele fijne mensen om mee samen te werken en dat moet ook wel als je (in ons geval) bijna 1 jaar met elkaar optrekt. Ze zijn creatief, oplossingsgericht, goed bereikbaar en denken echt met je mee. Het resultaat? Een fantastische dag waar meer dan 450 collega’s uit het hele land samenkwamen en ook nog eens iets leerde, zonder dat het zo voelde. Het was een feestje om met jullie te werken. Ik zou willen zeggen tegen andere bedrijven: Let’s go to Dutch Standard 🤩
Geplaatst op Google Google
Victor Garcia Parra profile picture
Victor Garcia Parra
560 days ago
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
We hebben een geweldige ervaring gehad met Dutch Standard Events, het beste Amsterdamse evenementenbureau dat we hadden kunnen kiezen voor onze jubileumconferentie. Van begin tot eind was de verhouding personeel-gasten optimaal en het team behandelde elk detail met professionaliteit en creativiteit, waardoor ons bedrijfsevenement soepel verliep. Ze brachten de formele aspecten van de conferentie perfect in evenwicht met een levendig en boeiend feestelijk evenement in de avond, terwijl ze tegemoetkwamen aan onze speciale verzoeken. Het hele team deed er alles aan om een onvergetelijke bedrijfsconferentie en feest te creëren waar onze gasten van over de hele wereld nog steeds over praten. We raden ze ten zeerste aan voor elke zakelijke of feestelijke gelegenheid!

(Vertaald door Google, zie origineel)
Geplaatst op Google Google

Veelgestelde vragen

  • Hoe bereid je je locatie voor op een succesvol evenement?

    Een succesvolle transformatie van je eigen locatie begint met een goede voorbereiding. We kijken samen naar de mogelijkheden en creëren een omgeving die voelt als...

    Meer informatie
  • Hoe plan je een bedrijfsjubileum en welke factoren zijn belangrijk om te overwegen?

    Een succesvol bedrijfsjubileum vraagt om een zorgvuldige en tijdige planning. Het liefst start je al een jaar van tevoren en dan is het goed om...

    Meer informatie
Team Dutch Standard Events Amsterdam Event Agency

Door Dutch Standard Events

23.12.2024

Dit artikel delen

meer lezen?

Evenementencatering is meer dan alleen brandstof en dorstlessen

Inspiratie

Evenementencatering is meer dan alleen brandstof en dorstlessen

Laten we even wat dieper in de wereld van evenementencatering duiken. Niet alleen het nuttige natje en droogje of het...

Evenementenlocatie kiezen, zo doe je dat!

Inspiratie

Evenementenlocatie kiezen, zo doe je dat!

De juiste evenementenlocatie kiezen is niet zomaar geregeld. Die bestemming is een bepalend onderdeel voor de atmosfeer van jouw bijeenkomst,...

Let’s get the
party started!

Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.