Duurzaam evenement organiseren; tips voor gast en planeet!

Duurzaamheid: onmisbaar voor elk evenement

We weten allemaal dat duurzaamheid tegenwoordig niet meer weg te denken is uit de evenementenbranche. In de laatste tien à twintig jaar is er een enorm bewustzijn ontstaan. Sterker nog, het is een onderwerp dat bij ons áltijd op tafel komt zodra we met een opdrachtgever om de tafel zitten. Duurzaamheid is een breed begrip, en voor ons betekent het bewust omgaan met alles wat je inzet voor een event: van energie en transport tot catering en afvalbeheer. Maar bovenal draait het bij een duurzaam evenement organiseren om het creëren van een ervaring die niet alleen memorabel is, maar ook zo min mogelijk impact op de planeet heeft.

Duurzaamheid start bij het gesprek

Het eerste wat wij doen? Praten! Ja, we zetten er een boom(pje) over op. We gaan altijd in gesprek met onze opdrachtgevers over hun visie op duurzaamheid. Waar staan zij in dit verhaal? Hoe belangrijk vinden ze het om hun evenement op een milieuvriendelijke manier te organiseren? Dit verschilt enorm per bedrijf; de één heeft een compleet sustainability team, terwijl de ander er voor het eerst over nadenkt. En dat is allemaal prima! Wij passen ons aan en adviseren over de mogelijkheden die bij hun behoeften passen. 

We zijn ons ervan bewust dat evenementen een relatief korte levenscyclus kennen, zeker wanneer je ze vergelijkt met de bedrijfsvoering en in dat verlengde de inkoop van een restaurant of locatie bijvoorbeeld. Daarom vinden we het nóg relevanter om naar de mogelijke circulaire oplossingen te kijken én naar de investeringen die gedaan worden. 

En dan is het ook nog eens zo dat er steeds meer wet- en regelgeving komt ten aanzien van de ESG’s en je verplichting om een goede rentmeester te zijn van de aarde. De beslissing ligt dus niet helemaal bij de opdrachtgever of ons als eventbureau. Het is een voldongen feit dat we aan de bak moeten, dus dan kunnen we dat beter met elkaar oppakken! 

Stap voor stap een duurzaam evenement organiseren

Of je nu klein of groot denkt, alle beetjes helpen. Hier zijn enkele stappen die wij altijd meenemen in onze eventplannen om zo duurzaam mogelijk te werken:

1. Geen disposables
   We adviseren om voor herbruikbare materialen te kiezen. Waarom single-use bekers en borden als je mooie, duurzame opties hebt die vaker gebruikt kunnen worden?
2. Huur, in plaats van koop
   Alles wat je kunt huren, huur je. Zo krijgen spullen een tweede leven en belanden ze niet na één dag op de vuilnisbelt. Dat vooral op voor meubels en technische materialen. Bij het decor houd je meestal – helaas – onderdelen over waar niemand meer iets mee kan, dus we maken de opdrachtgever hier altijd attent op. En hé, sharing is caring, dus dubbele punten! 
3. Eco-lijnen en digitale oplossingen
   Veel van onze leveranciers bieden eco-vriendelijke lijnen aan voor decoratie en signing, en soms is digitale signing nog beter! Minder materiaal, minder afval.

“Duurzaamheid gaat om keuzes. Grote keuzes, kleine keuzes, en alles daartussenin. Maak in ieder geval een bewuste keuze. Dat is stap één.”

Van food waste tot eco-catering: duurzaamheid in de details

Een duurzaam evenement organiseren draait om beleving, en een belangrijk onderdeel daarvan is natuurlijk het eten en drinken (Lees er meer over in onze blog over catering). Maar wat als je catering ook nog eens goed is voor het milieu? Bij Dutch Standard kiezen we altijd voor cateraars die bewust omgaan met food waste. Van slim plannen tot gerechten die gemaakt zijn van lokale ingrediënten en reststromen: er zijn zoveel creatieve manieren om voedselverspilling te minimaliseren.

En het mooie is, je gasten merken het! Zet het op het menu: waar komt het eten vandaan, en wat gebeurt er met de restjes? Net zoals bij onze bedrijfsfestivals draait het ook bij andere evenementen om de kracht van onverwachte ontdekkingen. Misschien komen je gasten naar het evenement zonder zich bewust te zijn van de duurzame keuzes die zijn gemaakt, maar zodra ze het ontdekken – van eco-vriendelijke aankleding tot zero-waste catering – raken ze geïnspireerd. Het gaat er niet om dat je belerend overkomt, maar om het delen van iets moois. Duurzaamheid kan leuk en speels zijn! Wist je dat koffiedik bijvoorbeeld kan worden hergebruikt voor compost of zelfs als grondstof voor zeep? Van boon tot bord, we houden je op de hoogte, gewoon omdat het leuk is om die informatie te delen. En stiekem raken we er anderen mee aan om ook in actie te komen. Win-win toch?

Vervoer en mobiliteit: duurzame keuzes voor jouw gasten

Ook mobiliteit is een grote factor in de footprint van je evenement. Daarom adviseren wij altijd voor locaties die goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. Als een opdrachtgever toch een andere voorkeur heeft, denken we in oplossingen, zoals pendelbussen, carpoolen of elektrische deelauto’s. Ook omdat wij het als onze rol zien om CO2-uitstoot op transport zo min mogelijk te laten zijn. Samen maken we het deelnemers makkelijker om voor ‘groen’ te kiezen. 

Bij Dutch Standard geloven we dat elk evenement een kans is om iets bijzonders te doen. Een kans om niet alleen te entertainen, maar ook te inspireren. Door samen te werken met bewuste partners, slimme keuzes te maken en duurzaamheid altijd onderdeel van het gesprek te laten zijn, creëren we evenementen die niet alleen indruk maken op de deelnemers, maar ook op de planeet.

Een duurzaam evenement organiseren? Neem contact met ons op.