De juiste evenementenlocatie kiezen is niet zomaar geregeld. Die bestemming is een bepalend onderdeel voor de atmosfeer van jouw bijeenkomst, feest of evenement. En dus voor de ervaring van jouw gasten. De evenementenlocatie is niet alleen een fysieke ruimte, het gaat ook om de bereikbaarheid, toegankelijkheid, de uitstraling en de voorzieningen. In deze blogpost delen we onze beste tips en inzichten om je te helpen bij het kiezen van een evenementenlocatie.
Bereikbaarheid en toegankelijkheid
First things first. Geen event zonder deelnemers. Dus voordat we na gaan denken over een locatie, brengen we natuurlijk eerst de doelgroep in kaart. Wij adviseren je om de herkomst en vervoerswijze van de genodigden goed te achterhalen. Zijn ze lokaal of internationaal? Voor internationale gasten is een locatie nabij een luchthaven ideaal. Maar ook voor lokale deelnemers is het slim om te kiezen voor een plek dicht bij kantoorlocaties.
Vergeet niet dat we bij het kiezen van een evenementenlocatie ook allemaal een verantwoordelijkheid hebben voor het milieu. Je kunt het gebruik van openbaar vervoer bijvoorbeeld stimuleren door een locatie te kiezen die hier goed op aansluit. Lees ook onze blogpost over duurzame evenementen organiseren.
Hier zijn een paar punten om in gedachten te houden:
Herkomst van de gasten: hoe komen ze op de locatie?
Openbaar vervoer: is de locatie makkelijk bereikbaar met de trein of bus, per fiets of te voet? Dit kan ook bijdragen aan je milieuvriendelijke imago!
Regel een evenementenlocatie in de buurt van een vluchthaven wanneer het event voor buitenlandse gasten is.
Parkeergelegenheid: is er voldoende (het liefst gratis) plek voor diegenen die met de auto komen?
Georganiseerd vervoer: denk ook aan shuttles of bussen voor interne evenementen. Je slaat daarmee twee vliegen in één klap: deelnemers hoeven niet zelf te rijden en komen veilig weer thuis én de sfeer zit er al goed in, nog voordat het feest écht begonnen is.
Bij het kiezen van een evenementenlocatie is het cruciaal om exact te weten hoeveel ruimte je nodig hebt. Raden is nooit een goed idee! Dus doe geen aannames, maar zorg dat je een plattegrond op schaal krijgt en teken alle onderdelen van het evenement in. Het podium, de stoelen, tafels, de cateringopstelling, álles. Er zijn vuistregels voor hoeveel ruimte je per persoon nodig hebt, afhankelijk van de setting. Mensen die zitten hebben bijvoorbeeld meer ruimte nodig dan mensen die staan. Bij een walking dinner heb je weer meer ruimte nodig voor hetzelfde aantal mensen dan bij een feestje. Los van deze ‘meten is weten-strategie’, is het ook een kwestie van wat je wilt bereiken. Zo zou je tijdens een kort ontvangst bijvoorbeeld gebruik kunnen maken van een kleinere ruimte zodat er wat excitement ontstaat; het gevoel van ‘we’re in this together’. Daarna kunnen de genodigden naar een grotere zaal voor het vervolg van het programma. Kortom: je kunt best een beetje spelen met ruimtes om het evenement vorm en een bepaalde dynamiek te geven. Als het maar altijd een functionele en logische indeling heeft voor een soepele doorloop tijdens het evenement. Dat is, niet in de laatste plaats, ook belangrijk ten aanzien van crowd management en de veiligheid.
Voorzieningen en faciliteiten
Die zijn overal anders, en dat is maar goed ook! De basis is vrijwel hetzelfde; een locatie heeft een dak (tenzij het buiten is), en er is water (of op z’n minst aansluiting). Verder is elk evenement is uniek en vraagt het om specifieke voorzieningen. De locatie bepaalt dus niet wat er nodig is, dat doet het evenement. Je kijkt eerst naar wat voor type evenement het is, wat daar voor nodig is, en welke locatie daar qua sfeer en voorzieningen het beste bij past.
Wij werken graag en vaak samen met onze vaste partners voor services en faciliteiten als catering en techniek, maar soms heeft een locatie eigen leveranciers. Als dat zo is, gaan we met hen in gesprek en nemen we extra begeleiding mee vanuit ons team voor specifieke expertise.
Van zwarte doos of kerk tot circustent of theater
Als je een gala organiseert, zoek je een locatie met grandeur, zoals een theater of een kerk. Iets klassieks. Voor een tof personeelsfeest voor een jonge doelgroep kijk je eerder naar een locatie die je kunt omtoveren tot een festivalterrein of een nachtclubachtige sfeer, met veel gebruik van technologie. De locatie bepaalt dus veel, maar – gelukkig – niet alles. We zijn in bijna alle gevallen in staat magie te creëren, maar we moeten ook eerlijk zijn: in een neutrale ruimte kun je heel veel verschillende sferen creëren, maar een locatie met een sterk eigen karakter is moeilijker om te vormen. Je kunt een zwarte doos omtoveren tot een circustent, maar van een circustent een klassieke gala setting maken is uitdagender. Het kan ook zijn dat jouw concept vraagt om een heel specifieke sfeer of setting, zoals een ronde ruimte. Dan is dat leidend in de keuze van de locatie en komen we niet aan met een vierkante venue.
De sfeer van een locatie heeft een enorme impact op de algehele ervaring van je deelnemers. Wij adviseren je om een plek te kiezen die van nature past bij de uitstraling die je wilt creëren. Zin om te sparren over jouw volgende event? Wij denken graag mee!
Wat kost zo’n locatie eigenlijk?
Uit ervaring kunnen we zeggen dat 99% van de evenementenlocaties in Nederland hun prijzen helder communiceren. Dan hebben we het over deze standaard posten:
Huur van de locatie
Personeelskosten
Schoonmaakkosten
Afvalverwerking
Eventuele extra voorzieningen en faciliteiten (decor, extra toiletten, techniek, etc.)
Verborgen kosten zijn er zelden, maar, en daar komt ‘ie: realiseer je wel dat alles wat jij extra of anders wilt invloed heeft op de prijs! Verander je along the way de opstelling, of wil je dat de walking dinner toch een seated dinner moet zijn, kan dat meer kosten. Ook als het evenement tóch nog een uurtje langer mag doorgaan, zal dat betaald moeten worden. Daarom spreken wij alle wensen heel goed door met onze opdrachtgevers, weten we precies wat zij willen, binnen welk budget dat moet passen en maken we op basis daarvan een realistisch overzicht van de kosten. Geen verrassingen!
Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Samenwerken met DSE voelt als een verlengstuk van je eigen team. Voor een belangrijke mijlpaalviering van ons bedrijf begrepen ze na slechts één briefing al wie we waren en wat we nodig hadden. In tegenstelling tot veel bureaus die een 'groot idee' presenteren dat uiteindelijk vrij standaard aanvoelt, denkt DSE echt met je mee. Ze vertalen je doelstellingen naar creatieve, originele concepten die passen bij je organisatie en je evenement naar een hoger niveau tillen. Hun vermogen om creativiteit te combineren met een vlekkeloze uitvoering bespaarde ons aanzienlijk veel tijd en moeite, terwijl ze tegelijkertijd een uniek en authentiek evenement leverden. We zullen zeker met DSE blijven samenwerken en bevelen hen van harte aan bij iedereen die op zoek is naar een proactieve, creatieve en betrouwbare evenementenpartner.
Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Wij kijken met veel plezier terug op de samenwerking met Dutch Standard Events bij de organisatie van ons personeelsfeest. Het was een groot succes en dat is mede te danken aan hun betrokkenheid, professionaliteit en flexibiliteit. In de aanloop naar het event was de samenwerking erg prettig en duidelijk. De lijnen waren kort, er werd goed geluisterd naar onze specifieke wensen en er was altijd ruimte om mee te denken. Vlak voor het evenement kregen we te maken met flinke uitdagingen door code rood en de hittegolf in Nederland. Ook daar wist Dutch Standard Events heel hands-on mee om te gaan. Ze schakelden snel, kwamen direct met passende oplossingen en zorgden ervoor dat we ons geen onnodige zorgen hoefden te maken. We zijn dan ook ontzettend tevreden over de samenwerking en het eindresultaat. Een professionele en betrokken partner die echt met je meedenkt en ook onder uitdagende omstandigheden het hoofd koel houdt. Absoluut een aanrader! Manager Client Events - De Brauw Blackstone
Geplaatst op Google
Meinders Catering
96 days ago
Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Voor ons 35-jarig jubileum wilden wij een feest organiseren dat aansloot bij wie wij zijn als bedrijf. Een jaar lang hebben we samen met Dutch Standard Events naar dit moment toegewerkt en vanaf het eerste gesprek was de klik en vertrouwen er meteen. Gedurende het hele traject werd er niet alleen goed geluisterd naar onze wensen, maar kregen we ook deskundig advies op de punten waar wij zelf minder ervaring mee hadden. Dutch Standard Events dacht actief en creatief met ons mee, stuurde waar nodig bij en de communicatie was altijd duidelijk en snel. De volledige ontzorging gaf ons de rust om echt naar het evenement toe te leven. Eind mei was het dan zover: ons jubileumfeest bij Strandzuid. Het resultaat was een geweldig aangekleed evenement, helemaal in onze eigen kleuren en branding. Alles klopte en straalde daadwerkelijk uit waar wij als bedrijf voor staan. We krijgen nog steeds complimenten van alle genodigden. De dag zelf begon op een zomerse dag met een flinke regenbui, wat uiteindelijk juist voor de nodige verkoeling zorgde. Hoewel het weer even onzeker leek, hadden wij alle vertrouwen in de expertise van Dutch Standard Events. Dat vertrouwen werd volledig waargemaakt; alles verliep soepel en professioneel. Wij hebben samen met collega's, klanten en relaties enorm genoten van een onvergetelijke viering van ons 35-jarig bestaan. Wij kijken met veel plezier terug op de samenwerking en raden Dutch Standard Events van harte aan aan iedereen die op zoek is naar een professioneel, betrokken en creatief evenementenbureau voor een groot event.
Geplaatst op Google
Eva
189 days ago
Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Dutch Standard Events heeft een fantastisch feest voor ons georganiseerd. In de periode naar het feest toe bewogen ze goed mee met onze wensen en kwamen met goede ideeën en aanvullingen. Het feest zelf heeft onze verwachtingen overtroffen!
Geplaatst op Google
niels riezebos
189 days ago
Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
DSE heeft een knaller van een feest neergezet voor GVB. Fijne samenwerking gehad met het team en is zeker aan aan te raden!
Geplaatst op Google
Ilse Plantenga
190 days ago
Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Samen met Dutch Standard Events hebben we een fantastisch tweedaags bedrijfsfeest neergezet. Alles was tot in detail geregeld en de samenwerking verliep heel prettig. Een feest waar intern nog lang over gesproken wordt.
Geplaatst op Google
Domenique X
195 days ago
Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Namens CTP kijken wij terug op een indrukwekkend event tijdens SAIL 2025, alle credits naar Bardo en zijn team. Op onze flagship CTPark Amsterdam City hebben jullie laten zien wat er mogelijk is. Wij hebben het uitzicht, jullie hebben de rest gebracht. Wat begon als “iets met SAIL” is vertaald naar een bijzonder en stijlvol relatie event. Een ogenschijnlijk kale kade werd omgetoverd tot een warme setting met direct zicht op de spectaculaire SAIL In Parade. Alles klopte, van sfeer en inrichting tot logistiek en gastbeleving. De organisatie was strak en professioneel en tegelijkertijd zeer prettig in de samenwerking. Er werd echt meegedacht, snel geschakeld en volledig ontzorgd. De ervaring en creativiteit waren in alles merkbaar. De reacties van onze gasten waren unaniem enthousiast en dat zegt alles. Absoluut een partij die wij aanraden als je een event wilt neerzetten dat zowel inhoudelijk sterk als onvergetelijk is.
Geplaatst op Google
hugo smits
420 days ago
Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
We schreven een pitch voor een teamdag. We zochten een dag met teambuildingactiviteit, feest in de avond, accommodatie en logistiek voor ongeveer 250 personen. Dutch Standard Events presenteerde een heel mooi en compleet programma. We waren overdonderd. Ze begrepen precies wat er nodig was. Bardo en het team zijn prettig om mee samen te werken, wat resulteerde in een geweldige dag en avond waar iedereen zich verbonden voelde. Ik kan Dutch Standard Events iedereen aanbevelen 😊
Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Evenementenbureau Dutch Standard Events heeft ons vanaf de eerste pitch volledig begrepen en ontzorgd. We waren op zoek naar een partner die ons kon helpen bij het organiseren van een gezellig, maar ook informatief event. Waarbij de bezoekers niet alleen plezier hebben, maar ook iets opsteken van een nieuw loyaltyprogramma dat werd gelanceerd. Bardo, Chiara en het team zijn hele fijne mensen om mee samen te werken en dat moet ook wel als je (in ons geval) bijna 1 jaar met elkaar optrekt. Ze zijn creatief, oplossingsgericht, goed bereikbaar en denken echt met je mee. Het resultaat? Een fantastische dag waar meer dan 450 collega’s uit het hele land samenkwamen en ook nog eens iets leerde, zonder dat het zo voelde. Het was een feestje om met jullie te werken. Ik zou willen zeggen tegen andere bedrijven: Let’s go to Dutch Standard 🤩
Geplaatst op Google
Victor Garcia Parra
560 days ago
Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
We hebben een geweldige ervaring gehad met Dutch Standard Events, het beste Amsterdamse evenementenbureau dat we hadden kunnen kiezen voor onze jubileumconferentie. Van begin tot eind was de verhouding personeel-gasten optimaal en het team behandelde elk detail met professionaliteit en creativiteit, waardoor ons bedrijfsevenement soepel verliep. Ze brachten de formele aspecten van de conferentie perfect in evenwicht met een levendig en boeiend feestelijk evenement in de avond, terwijl ze tegemoetkwamen aan onze speciale verzoeken. Het hele team deed er alles aan om een onvergetelijke bedrijfsconferentie en feest te creëren waar onze gasten van over de hele wereld nog steeds over praten. We raden ze ten zeerste aan voor elke zakelijke of feestelijke gelegenheid!
Hoe zorgt Dutch Standard Events ervoor dat een evenement op onze locatie soepel verloopt?
Dutch Standard Events zorgt dat uw evenement op eigen locatie soepel verloopt. Wij nemen de volledige organisatie uit handen: van planning, draaiboek en logistiek tot vergunningen, veiligheid en faciliteiten. Daarnaast adviseren we over fiscale voordelen, zorgen we voor sfeer en branding en houden we rekening met duurzaamheid. Zo geniet u van een professioneel georganiseerd event dat volledig aansluit bij uw wensen.
Waar moet je rekening mee houden voordat je een indoor locatie huurt?
Let op de capaciteit en faciliteiten van de locatie: zijn er genoeg toiletten, stroompunten en voldoende ruimte voor decor en aankleding? Check ook of de...
We gebruiken technologieën zoals cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te openen. Dit doen we om de browse-ervaring te verbeteren en om gepersonaliseerde advertenties te tonen. Door toestemming te geven voor deze technologieën kunnen we gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of je toestemming intrekt, kan dit een negatief effect hebben op bepaalde kenmerken en functies.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel om het gebruik van een specifieke dienst mogelijk te maken die uitdrukkelijk door de abonnee of gebruiker is aangevraagd, of met als enig doel de overdracht van een communicatie via een elektronisch-communicatienetwerk uit te voeren.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel van het opslaan van voorkeuren die niet door de abonnee of gebruiker worden gevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder een dagvaarding, vrijwillige naleving door je internetprovider of aanvullende gegevens van een derde partij kan informatie die alleen voor dit doel is opgeslagen of opgehaald, doorgaans niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is vereist om gebruikersprofielen aan te maken om advertenties te verzenden, of om de gebruiker op een website of over meerdere websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
