De vraag van de klant
Na de succesvolle lancering van Shell GO+ kregen we opnieuw een mooie vraag van Shell.
Deze keer vanuit de mobility-afdeling: “Kunnen jullie binnen twee maanden een Shell personeelsdag organiseren voor 250 collega’s, inclusief overnachting, inhoudelijk programma én een feestavond?”
Ze zochten geen standaard dagje uit, maar een ervaring die verbindt. Eén die recht doet aan wie ze zijn, waar ze naartoe gaan en hoe belangrijk het is om dat samen te doen.
Wij dachten: dit vraagt om beweging. Letterlijk en figuurlijk. Zo ontstond de Shell BPC Parade.
Het evenement inhoudelijk
De Parade werd het centrale thema: een groep mensen, onderweg, positief, toekomstgericht. Perfect passend bij Shell’s mobiliteitstransitie én bij hun teamdynamiek.
We ontwikkelden een dagprogramma waarin samenwerking, creativiteit en competitie hand in hand gingen. Na de lunch was er een korte inhoudelijke presentatie van de General Manager om intern de richting helder te zetten.
Daarna kon de fun beginnen! In verschillende teams werden elektrisch aangedreven zeepkisten gebouwd van restmaterialen. De teams werden beoordeeld op creativiteit, behendigheid en uiteraard snelheid. Zo was de hele dag verbonden aan het thema ‘onderweg zijn’.
De overnachting vond plaats op een vakantiepark nabij Nijmegen, wat logistiek én qua sfeer de ideale match bleek. ’s Avonds barstte het feest los in een supertoffe locatie, waar het parade-thema tot leven kwam in aankleding, entertainment en sfeer. Toffe DJ’s en een knallende live act in een kleurrijke setting: de ideale Parade setting.
Van start tot finish voelde het als: één team, één ritme, één richting.
De uitdaging
Tijd. Dat was dé factor. We kregen de opdracht half februari en midden april moest de complete Shell-personeelsdag staan: inhoudelijk sterk, logistiek strak en creatief onderscheidend. Voor een traject met 250 gasten, accommodatie én meerdere onderdelen, is dat best krap. Maar die uitdaging hebben we met beiden handen aangepakt!
Daarnaast was de overnachting wens best ambitieus: één plek voor iedereen, midden in het voorjaar. Maar dankzij onze ervaring en netwerk vonden we snel de juiste match.
Kortom: strak schema, creatieve druk, maar precies ons speelveld.
Toegevoegde waarde
Van creatieve conceptontwikkeling tot volledige productie: we namen alles uit handen.
We ontwikkelden het idee van de Parade, vertaalden het naar visuals, huisstijl, dresscode en activaties, en regelden álles daaromheen. Van uitnodigingstraject tot registratietool, van gasten communicatie tot afstemming met interne stakeholders.
Onze kracht zat niet alleen in het idee, maar in de uitvoering ervan. Creativiteit én organisatiekracht, volledig op maat, volledig in balans. Precies waar we als team echt op aangaan.
De samenwerking
Hoewel dit onze eerste samenwerking was met dit specifieke team, voelde het vanaf dag één vertrouwd.
Zij vertrouwden op onze expertise, wij luisterden scherp naar hun ervaring met eerdere edities. Er werd snel geschakeld, ideeën werden met open vizier ontvangen en bijgestuurd waar nodig.
Wat begon als een opdracht voor het organiseren van een Shell-personeelsdag, voelde al snel als een samenwerking waarin beide partijen volop durfden te bouwen. We kregen de ruimte om invulling te geven aan het hele programma zoals wij dit als voor ons zagen; ideaal!
Het resultaat
De waardering? Een 9.
En dat was voelbaar: de energie tijdens de dag, de betrokkenheid bij de activiteiten, de sfeer tijdens het feest. Alles klopte. Van locatie tot programma, van aankleding tot entertainment, het paradegevoel zat erin, bij iedereen.
Een luchtige dresscode zorgde voor een toegankelijke sfeer en het weer werkte perfect mee. Maar het belangrijkste: het event bracht mensen echt bij elkaar. Na een periode van reorganisatie en afstand was dit precies het moment dat het team nodig had.
En wij? Wij kijken uit naar een volgende editie. Want deze parade mag nog heel wat jaren voortrollen.
Let’s get the
party started!
Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.