De vraag van de klant
Na een intens jaar vol verandering wilde Atlas Professionals haar medewerkers bedanken voor hun bijdragen.
Niet zomaar een borrel of diner – maar een ode aan hun mensen. Aan wie was gebleven, had bijgedragen én het verschil had gemaakt tijdens een wereldwijde reorganisatie.
Hun vraag aan ons? “Help ons om een award night neer te zetten die onze mensen eert, raakt en verbindt.” “Het moet de eerste zijn, maar zeker niet de laatste.”
Wij dachten: let’s make it stellar!
Het evenement inhoudelijk
In het hart van Amsterdam, onder het indrukwekkende koepelgewelf van het planetarium in Artis, lanceerden we samen met Atlas de allereerste editie van STARSHOW, een award night en feestavond in één, volledig op maat gemaakt.
Van een gepersonaliseerde ontvangst met sterrenprojecties op de dome, tot een stijlvol diner en een spetterend feest met op maat gemaakte videoproducties: alles stond in het teken van hun sterren, de medewerkers.
Elke award werd begeleid door custom video- en audiocontent, helemaal in lijn met de visuele identiteit van STARSHOW die we samen met Atlas ontwikkelden. Zo werd het STARSHOW personeelsfeest niet alleen een avond, maar een totaalconcept. Toekomstbestendig voor de komende jaren.
De uitdaging
De grootste uitdaging? Het was de eerste keer voor Atlas om dit te organiseren. Geen draaiboek, geen vaste vorm, geen traditie. Alleen een visie, en een flinke dosis ambitie.
In korte tijd creëerden we samen een volledige identiteit voor dit evenement. Van naam en concept tot tone of voice, kleurgebruik en inhoudelijke structuur. Daarbij werkten we nauw samen met onze videopartner om alle content precies op maat te maken voor de unieke setting van het planetarium. Van show momenten tot de namen van alle gasten als sterren aan het firmament en een dikke VJ show tijdens het feest.
En ja, de deadline was scherp. Maar daar worden we scherper en daadkrachtiger van, we draaiden op volle toeren.
Toegevoegde waarde
We doken samen met Atlas diep in de kern van hun verhaal: wat moet deze avond zijn? Wat moet het uitstralen? En wat wil je dat mensen zich de volgende dag nog herinneren?
Daaruit ontstond niet alleen een sterk concept, maar ook een praktisch uitvoerbaar plan. Dankzij ons netwerk van leveranciers konden we snel schakelen én kwaliteit garanderen. De unieke locatie, strakke tijdslijnen en technische uitdagingen maakten het spannend, maar ook extra bijzonder.
Onze rol? Sparringpartner, creatief brein en uitvoerend regisseur in één. En dat was precies wat nodig was om dit van niets tot iets te brengen.
De samenwerking
Snel, intens en verrassend soepel. Al bij het eerste gesprek was er een klik. Vanaf dat moment konden we bouwen op wederzijds vertrouwen.
Atlas gaf ons de ruimte om te creëren én durfde mee te bewegen. Ze hakten snel knopen door en waren betrokken op alle juiste momenten. De samenwerking voelde alsof we al jaren met elkaar werkten, terwijl dit de eerste keer was. Dat zegt genoeg.
En het mooiste compliment? Dat kwam van de CEO, die op de avond zelf zei: “Ik had het niet raar gevonden als jullie na het eerste locatiebezoek bedankt hadden voor deze klus. Maar jullie hebben een prestatie neergezet die ver boven verwachting is.”
Mic drop.
Het resultaat
Een avond om nooit te vergeten. Voor velen was het de eerste keer dat ze collega’s uit andere delen van de wereld in het echt ontmoetten. De sfeer was warm, de opkomst fantastisch en het feest, nou ja, sommige herinneringen zijn vaag, maar dát zegt vaak genoeg.
Het STARSHOW personeelsfeest was niet alleen een ode aan een intensief maar succesvol jaar, het werd ook het begin van iets nieuws. Een traditie, een moment van verbinding, een jaarlijks hoogtepunt in de maak.
En volgend jaar? Dan zetten we die sterren opnieuw in het zonnetje.
Review
Let’s get the
party started!
Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.