De vraag van de klant
CTP opende niet lang geleden een groot distributiecentrum aan het Noordzeekanaal in Amsterdam.
Een indrukwekkende locatie, pal aan het water. Toen in hetzelfde jaar de tiende editie van SAIL Amsterdam plaatsvond, zagen zij een unieke kans. Tijdens de SAIL-In vaart de volledige vloot op de eerste dag precies langs hun locatie. Dit vormde natuurlijk de ideale situatie voor een onvergetelijk evenement.
De wens: een bijzonder relatie-evenement organiseren tijdens SAIL, waarbij CTP samen met Oram en MKB Amsterdam hun netwerken kon ontvangen. Wat begon als een globaal idee, “iets met SAIL”, groeide uit tot een ambitieus project waarin beleving en verbinding centraal stonden.
Het evenement inhoudelijk
De kern van het event was het live beleven van de SAIL-In Parade. Iconische schepen voeren van dichtbij voorbij en vormden samen een spectaculair decor. Deze unieke setting bood het perfecte fundament voor een groots, maar ontspannen netwerkevent. Tegen deze backdrop transformeerden wij een kale kade tot een warme en uitnodigende eventlocatie.
CTP nodigde samen met haar partners relaties, opdrachtgevers, huurders en potentiële huurders uit. Die mix zorgde voor een opeenstapeling van netwerken die elkaar ontmoetten in een maritieme en feestelijke sfeer. Tegelijkertijd bood het event een uitgelezen kans om het distributiecentrum te laten zien.
Het geheel vond plaats op een zonovergoten dag, wat de sfeer nog eens extra versterkte en het Noordzeekanaal veranderde in een indrukwekkend podium.
De uitdaging
De grootste uitdaging lag in het maken van inhoudelijke keuzes met meerdere opdrachtgevers aan tafel. Ieder had eigen belangen en wensen, wat zorgde voor intensieve afstemming. Die uitgebreide communicatie kostte tijd, maar zorgde er uiteindelijk voor dat alle partijen zich gehoord voelden en volledig achter het eindresultaat stonden.
Daarnaast vormde ook de locatie zelf een uitdaging: een kale, betonnen vlakte langs het kanaal, waar wind vrij spel heeft en sfeer ver te zoeken is. Juist daar kwam onze ervaring tot zijn recht. Door het ruwe kadegevoel weg te nemen, transformeerden we een functionele parkeerplaats tot een uitnodigende en aantrekkelijke eventlocatie waar gasten zich direct op hun gemak voelden.
Toegevoegde waarde
Onze toegevoegde waarde zat in het totaal ontzorgen van de opdrachtgever. Vanuit het startpunt “iets met SAIL” namen we CTP mee in verschillende scenario’s: van groots en meeslepend tot ingetogen en alles daartussenin. Zo werd inzichtelijk wat er mogelijk was en wat het beste paste bij hun doelstellingen.
Vervolgens namen we de volledige productie op ons, inclusief locatie-inrichting, sfeer, logistiek en gastcommunicatie via het Momice-platform. Met een slim floorplan, sterke partners en de bouw van een tijdelijk paviljoen transformeerden we de locatie tot een plek waar mensen graag wilden zijn. Van niets iets maken, en dat iets boven verwachting laten uitkomen. Precies daar ligt onze kracht.
De samenwerking
Omdat dit een eerste samenwerking was, investeerden we veel in het opbouwen van vertrouwen. Samen ontdekten we waar CTP behoefte aan had, wat ze wilden uitbesteden en waar ze juist bij betrokken wilden blijven.
Die balans werd snel gevonden. We kregen de ruimte om onze expertise in te zetten en CTP wist dat vrijwel elke vraag bij ons neergelegd kon worden. Dat vertrouwen vormde de basis voor een prettige en effectieve samenwerking.
Het resultaat
Het resultaat was een indrukwekkend relatie-evenement in een setting die niemand had zien aankomen. De combinatie van de tijdelijke locatie, de maritieme sfeer en de spectaculaire SAIL-In zorgde voor een onvergetelijke ervaring.
De reacties waren overweldigend positief. Zowel de opdrachtgevers als hun gasten ontvingen volop complimenten. Het ultieme bewijs van succes volgde zelfs nog tijdens het event: ter plekke werd aangekondigd dat deze samenwerking in 2030, bij de volgende editie van SAIL Amsterdam, een vervolg krijgt. Een mooier compliment is er bijna niet.
Let’s get the
party started!
Op zoek naar een creatief evenementenbureau voor je zakelijke evenementen of feesten? Boek een kennismaking, stuur een mail of bel ons.